Prowadzenie własnej firmy niebagatelnie wiąże się z koniecznością posiadania adresu rejestrowego, niezależnie od kraju. Duża grupa przedsiębiorców decyduje się na działalność w Czechach, co wynika z atrakcyjnych rozwiązań podatkowych i przyjaznego otoczenia biznesowego. Choć przepisy mogą wydawać się podobne do polskich, istotne różnice często tkwią w szczegółach. Na co więc warto zwrócić uwagę, planując założenie biura w Czechach? Mamy kilka wskazówek!
Dlaczego warto prowadzić firmę w Czechach?
Na założenie firmy w Czechach coraz częściej decydują się nie tylko spółki, ale też freelancerzy czy już samozatrudnieni. Jedną z największych zalet takiego rozwiązania jest możliwość zakupu samochodu z pominięciem podatku VAT. Równie istotne jest umożliwienie odliczenia VAT-u od kosztów eksploatacji pojazdu.
Ponadto, ZUS naliczany jest od wysokości dochodu, a podczas prowadzenia sprzedaży do Polski można całkowicie uniknąć podatku VAT
Dla mikroprzedsiębiorców kuszące jest funkcjonowanie jednolitego i stosunkowo niskiego podatku ryczałtowego.
Jak widać, biuro w Czechach staje się bardzo atrakcyjnym wyjściem, zwłaszcza gdy rozbudowana biurokracja w Polsce stanowi dla Ciebie wyraźnie uciążliwe wyzwanie.
Na co zwrócić uwagę przy zakładaniu biura dla firmy w Czechach?
Patrząc na mnogość zalet, warto zwrócić uwagę na pewne szczegóły dotyczące warunków do uprawnienia z korzystania ze zwolnień czy ulg. Przykładowo, spółka w Czechach jest rocznie zwolniona z podatku VAT, ale tylko wtedy, gdy generuje dochód do kwoty około 16,5 tysiąca złotych. Tak samo istotne są opłaty związane z kosztami administracyjnymi dotyczącymi założenia spółki – czasem wynoszą nawet 120 tysięcy czeskich koron, co daje do 1,5 tysiąca złotych. Opłaty mogą być oczywiście niższe - wszystko zależy od tego, o jakiej spółce mowa.
W przypadku niskiego ryczałtu należy pamiętać, że taka forma podatku dochodowego nie przysługuje podatnikom VAT i osobom zatrudnionym (oraz opłacającym np. składki zdrowotne) poza granicami Czech.
Prowadząc fizyczne biuro w Czechach, warto także wiedzieć, jak wyglądają kwestie związane np. z okresem wypowiedzenia lub podwyżkami czynszu. Dokładniej:
- Okres wypowiedzenia – ustawowo jest to okres 3 miesięcy (wynajem czas określony) oraz 6 miesięcy (przy wynajmie na czas nieokreślony). W drugim przypadku może być to skrócone do 3 miesięcy, jeśli pojawi się poważny powód do zakończenia umowy. W każdej sytuacji strony mogą uzgodnić inaczej, jednak wymaga to konkretnego określenia w warunkach umowy.
- Wzrost czynszu – możliwość dotyczy nie tylko wynajmu prywatnego, ale również najmu dla lokali biznesowych. Najlepiej już na etapie sporządzania umowy zadbać o klauzulę inflacyjną - tak, aby czynsz rósł o stopę inflacji. Tu lepiej oprzeć się o konkretny indeks tak, aby nie było później trudności w ocenie, które obliczenia wzrostu inflacji należy uznać za wiążące.
- Dzierżawa a najem – warto również wiedzieć, jaką opcję można i którą bardziej opłaca się wybrać. Ustawa dotycząca najmu w Czechach zawita bardziej rygorystyczne przepisy, jednak najem nadal pozostaje popularniejszy.
Wirtualne biuro jako alternatywa dla fizycznego lokalu
Dla wielu przedsiębiorców największym wyzwaniem jest organizacja biura poza granicami Polski. W takiej sytuacji alternatywnym wyborem staje się wirtualne biuro - usługa, która z oczywistych powodów zyskuje na popularności.
Jakie są zalety wybrania wirtualnego biura dla firmy w Czechach?
- Oszczędności wynikające z braku konieczności wynajmu tradycyjnego biura - opłaty za wirtualne biuro są zdecydowanie niższe niż te, które normalnie należy płacić, wynajmując fizyczną przestrzeń.
- Atrakcyjne, prestiżowe adresy dla firmy - wirtualne biura oferują adresy rejestrowe w bardzo atrakcyjnych lokalizacjach. Dla przedsiębiorstwa jest to wyraźna wartość, która wspomaga prowadzenie biznesu.
- Obsługa - chociaż jest zdalna, w ramach wirtualnych biur można uzyskać pełny serwis administracyjny, np. dotyczący odbioru korespondencji czy odsyłania jej na polski adres.
- Ograniczenie formalności do minimum i brak ukrytych kosztów - wysokiej jakości firmy oferujące usługi wirtualnego biura w Czechach jasno i klarownie komunikują, jakie są opłaty i nie doliczają żadnych ukrytych kosztów. Najczęściej dostępne są różne pakiety dla firm.
Pozostaje pytanie, dlaczego wirtualne biuro ma znaczącą przewagę nad tradycyjnym lokalem w Czechach? Przede wszystkim takie rozwiązanie eliminuje wysokie koszty wynajmu i utrzymania fizycznej przestrzeni, a to umożliwia skupienie się na rozwoju, zamiast na sprostaniu dodatkowym wydatkom. Ponadto wirtualne biuro zapewnia większą elastyczność - brak długoterminowych zobowiązań i możliwość dostosowania usług do potrzeb firmy to najważniejsze atuty. W ten sposób można również łatwiej wejść na rynek zagraniczny, i to bez konieczności osobistej obecności. Jest to szczególnie istotne dla przedsiębiorców pracujących w branżach online.
Trudno zaprzeczyć, że założenie firmy w Czechach jest rozwiązaniem pełnym plusów, szczególnie dzięki prostemu i przyjaznemu systemowi podatkowemu. Dodatkowym atutem jest możliwość skorzystania z wirtualnego biura, które eliminuje barierę odległości, a przy odpowiednim wyborze lokalizacji może przynieść dodatkowe korzyści biznesowe. Wahając się pomiędzy tradycyjnym a wirtualnym biurem, warto dokładnie przeanalizować najważniejsze aspekty: wydatki, warunki najmu czy okres jego wypowiedzenia.
