Zastanawiasz się, czy możesz przenieść siedzibę swojej firmy z Polski do Czech? Mamy dla Ciebie dobrą nowinę - jest to możliwe! Przeniesienie spółki nie jest bardzo skomplikowane, o ile wiesz, jakie dokładnie kroki musisz podjąć. Mamy dla Ciebie ważne wskazówki. Sprawdź, na co się przygotować i jakie formalności są niezbędne.
Czy da się przenieść spółkę z Polski do Czech?
Wiesz już, że tak! Jest to możliwe dzięki przepisom obowiązującym w krajach Unii Europejskiej. W związku z tym z powodzeniem przeniesiesz siedzibę swojej polskiej spółki do Czech, a dodatkowo nie musisz jej wcześniej zamykać. Przepisy unijne i regulacje w Czechach umożliwiają transgraniczne przekształcenia. Ale na czym dokładnie to polega?
Przeniesienie siedziby spółki do Czech – co musisz zrobić?
Jakie kroki podjąć, żeby Twoja spółka mogła legalnie i bezpiecznie funkcjonować w Czechach? Bez obaw, wszystkie formalności są do dopełnienia bez zbędnych trudności. Poniżej czekają na Ciebie informacje o wszystkich etapach, na jakie trzeba się przygotować.
1. Przygotuj plan przeniesienia.
Na początek konieczny jest plan, który dokładnie opisze dlaczego i w jaki sposób chcesz przenieść swoją spółkę. Jest to coś w rodzaju biznesowego uzasadnienia swojej decyzji. Uwzględnij w nim nowy adres siedziby w Czechach! Musisz więc znać go wczesnej, a więc znaleźć albo lokal stacjonarny dla swojej spółki, albo pomyśleć o wirtualnym biurze.
W planie powinny znaleźć się również informacje o wpływie nowego ruchu na wspólników i wierzycieli spółki.
2. Uzyskaj zgodę wspólników.
Przeniesienie siedziby spółki do Czech wymaga zgody wszystkich jej wspólników. Bez tego cały plan legnie w gruzach. Musisz więc uzyskać ją poprzez uchwałę.
3. Sprawdź, czy spełniasz wymagania wynikające z czeskiego prawa.
Zapoznaj się z czeskimi wymaganiami dotyczącymi spółki. Po pierwsze dostosuj odpowiednią formę prawną: s.r.o. (odpowiednik spółki z o.o.), a.s. (odpowiednik S.A.), v.o.s (odpowiednik spółki jawnej), k.s. (odpowiednich salki komandytowej).
4. Formalności rejestracyjne.
Twoja firma musi zostać wpisana do czeskiego rejestru handlowego. Dopiero wtedy możesz wykreślić ją z polskiego KRS, ale po kolei.
Najpierw pora na sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego, który będzie określał jej czeską nazwę, siedzibę, przedmiot działalności i strukturę kapitału. Wnieś kapitał zakładowy, który musi być zdeponowany na czeskim koncie bankowym jeszcze przed rejestracją firmy.
Jeśli Twoja działalność tego wymaga, musisz uzyskać w Czechach niezbędne zezwolenia, licencje czy koncesje.
Pamiętaj o wpisie do rejestru handlowego, rejestracji podatkowej w czeskim urzędzie skarbowym i uzyskaniu numeru identyfikacji.
Dodatkowo, jeśli zatrudniasz pracowników, musisz zarejestrować ich w czeskim systemie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
Na koniec warto przytoczyć kwestię księgowości. Czeskie prawo nakłada obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dla spółek i składania corocznych sprawozdań finansowych.
Czy muszę zamykać spółkę w Polsce, aby przenieść ją do Czech?
Tak było kiedyś, ale dziś nie jest to konieczne. Dzięki nowelizacji Kodeksu spółek handlowych z 15 września 2023 roku możliwe jest transgraniczne przekształcenie spółki. To pozwala Ci na przeniesienie jej siedziby do innego kraju Unii Europejskiej (w tym do Czech) bez konieczności likwidacji.
W związku z tym Twoja spółka zachowuje swoją tożsamość prawną, ale musi zostać zarejestrowana w czeskim rejestrze handlowym przed wykreśleniem z polskiego KRS.
Czy mogę przenieść siedzibę spółki do Czech samodzielnie?
Teoretycznie możesz. Jednak musisz odpowiednio się przygotować. Cały proces jest trochę skomplikowany i wymaga znajomości prawa. Z tego powodu warto skorzystać z pomocy specjalistów. Zapraszamy do kontaktu, a chętnie pomożemy w dopełnieniu wszystkich formalności oraz zebraniu dokumentów i dopilnujemy, aby poszczególne etapy odbyły się bezproblemowo.
Jakie przepisy regulują możliwość przeniesienia spółki do Czech?
Najważniejsze przepisy prawne to:
- Dyrektywa UE 2019/2121, która reguluje transgraniczne przekształcenia spółek;
- Nowelizacja polskiego Kodeksu spółek handlowych, która weszła w życie 15 września 2023 r.
Czeskie przepisy dotyczące rejestracji firm możesz znaleźć na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości – Ministerstvo spravedlnost lub stronie Ambasady Republiki Czeskiej w Warszawie.
Sprawdź:
- Ustawę nr 304/2013 Sb o rejestrach publicznych osób prawnych i fizycznych.
- Rejestr Handlowy i Zbiór Dokumentów.
Jak widzisz, możesz przenieść siedzibę spółki z Polski do Czech bez jej wcześniejszej likwidacji. Wystarczy zarejestrować firmę w Czechach, spełniając konkretne wymagania związane z kapitałem i innymi formalności. Następnie czeka Cię wykreślenie spółki z polskiego KRS i możesz rozpocząć swoją działalność.
