Chcesz założyć firmę, masz plan, wiesz, czego ma dotyczyć prowadzenie biznesu, ale masz problem z siedzibą? Z zasady działalność prowadzona przez nas musi mieć podaną siedzibę. Musimy działać pod konkretnym adresem. Bardzo często niektóre osoby decydują się na ustalenie siedziby firmy na adres domowy. Jednak nie zawsze jest to dobre rozwiązanie. W tym artykule wyjaśnimy, co warto wiedzieć o ustaleniu adresu siedziby firmy na adres domowy i jakie jest lepsze, alternatywne rozwiązanie, gdy wolimy jednak tego nie robić.
Obowiązkowa siedziba firmy
Choć są od tego pewne wyjątki, bezpiecznie można założyć, że niemal każda działalność gospodarcza w Polsce musi mieć swoją siedzibę. W zasadzie wyjątkiem jest prowadzenie firmy o mobilnym charakterze, czyli wtedy, gdy nasze usługi świadczymy w różnych miastach i województwach bezpośrednio u klientów.
Co istotne osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą nie muszą wskazywać adresu siedziby firmy, a we wniosku o wpis do CEIDG mogą zaznaczyć opcję „Brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej”. Wciąż konieczne jest podanie adresu do korespondencji urzędowej oraz podanie miejsca przechowywania dokumentacji księgowej.
Obowiązek wskazania siedziby firmy dotyczy spółek cywilny oraz handlowych. W zależności od tego, jaka to spółka, obowiązuje:
- Siedziba pod adresem prowadzenia działalności w przypadku spółki cywilnej;
- Siedziba wskazana we wniosku o wpis do KRS, która znajduje się w miejscowości, na której terenie funkcjonuje organ zarządzający spółką.
Obowiązki związane z siedzibą firmy w domu
Przy prowadzeniu firmy w stałym miejscu już na etapie rejestracji musimy wskazać dokładny adres siedziby firmy. Jeśli planujemy mieć kilka fili biznesowych, musimy wskazać wszystkie takie lokale. Co istotne, w ramach prowadzenia działalności gospodarczej możemy wskazać zarówno cały dom lub lokal, jak i wyodrębnioną część naszego mieszkania. Ważne jest to, że wskazanie siedziby firmy na adres domowy wymaga posiadania prawa własności, prawa użytkowania wieczystego lub też uzyskania takiej zgody od właściciela lokalu, jeśli jesteśmy najemcami.
Zalety siedziby w domu
Wśród podstawowych zalet wynikających z tego rozwiązania można wskazać sporą elastyczność, która pojawia się przy pracy w domu. Możemy również stworzyć sobie komfortowe warunki pracy, niejednokrotnie w większym zakresie niż oferuje to nam wynajmowanie lokalu na potrzeby prowadzenia firmy. Na pewno można wskazać też aspekty finansowe oraz związane z oszczędnością czasu – nie tracimy czasu na dojazd do pracy, a także na paliwo. Nie płacimy też za to dodatkowego czynszu.
Kiedy siedziba firmy w domu nie jest dobrym rozwiązaniem? Wady siedziby w domu
Z całą pewnością można wskazać na istotne wady tego rozwiązania? Przede wszystkim w bazie przedsiębiorców oraz w rejestrze CEIDG można odnaleźć adres prowadzenia dowolnej działalności – co istotne, może to zrobić każdy. Jeśli mamy siedzibę w domu, oznaczać to będzie, że nasz adres domowy nie będzie tajny – każdy będzie miał do niego dostęp. Dla osób ceniących sobie prywatność i bezpieczeństwo jest to nie najlepsze rozwiązanie.
Podobnie problematyczne staje się rozliczanie kosztów, gdyż opłaty za media, czynsz czy usługi telekomunikacyjne rozdzielają się pomiędzy służbowe i prywatne wykorzystywanie lokalu. Wtedy też trzeba stosować odpowiednie proporcje we wskazywaniu np. kosztów uzyskania przychodu.
W warstwie osobistej trudno jest wtedy oddzielić życie prywatne od zawodowego. Po prostu w jednej przestrzeni działamy jako firma i jako osoba fizyczna. Tym bardziej dla rodziny może to być zdecydowanie niekomfortowa sytuacja.
Wreszcie warto pamiętać o tym, że siedziba firmy ustalona na adres domowy wiąże się z mniejszym prestiżem prowadzonego biznesu, a także utrudnia bezpośredni kontakt biznesowy czy też zatrudnianie pracowników.
Czasem prowadzenie takiej firmy nie jest możliwe, gdy wynajmujemy lokal. Wielu właścicieli oferujących wynajem mieszkania już w umowie zastrzega, że lokal nie może służyć do prowadzenia biznesu. W takiej sytuacji konieczne jest poszukanie alternatywnego rozwiązania problemu.
Alternatywa dla siedziby w domu
Nie chcesz cierpieć z niedogodności wynikających z ustawienia siedziby firmy na adres domowy? Są tu dostępne alternatywne rozwiązania. M.in. można postawić na dogodną lokalizację wynajmowanego biura lub na przestrzeń coworkingową. Doskonałym rozwiązaniem, które ostatnimi czasy ma coraz większa popularność jest postawienie na siedzibę firmy w wirtualnym biurze. W ramach oferty proponowanej przez czechybiznes.expert umożliwiamy skorzystanie z wirtualnego biura zarówno na terenie Polski, jak i na terenie Czech. Jest to opcja niezwykle wygodna, w zasadzie pozwalająca na korzystanie ze wszystkich zalet wyboru siedziby firmy w domu, a jednocześnie niwelująca tego wady. W szczególności pozwala to na zagwarantowanie większego bezpieczeństwa i prywatności zarówno nas, jak i naszych domowników.
