Rejestracja firmy w Czechach w pierwszej kolejności wymaga przygotowania odpowiednich dokumentów. Mimo tego, że sam wniosek jest stosunkowo prosty do wypełnienia, to komplet dokumentacji faktycznie decyduje o sprawnym przebiegu rejestracji. Właśnie dlatego warto zawczasu wiedzieć, co będzie Ci potrzebne i jak uniknąć opóźnień w sprawie.
Gdzie złożyć dokumenty do rejestracji firmy w Czechach?
To, gdzie dokładnie należy złożyć wniosek przy rejestracji firmy w Czechach, zależy od formy działalności.
Dokładniej:
- Jednoosobowa działalność w Czechach składa dokumenty do živnostenský úřad.
- Spółki prawa handlowego muszą zrobić to w rejstříkový soud czyli rejestrze sądowym.
- Spółki cywilne (veřejná obchodní společnost, komanditní společnost) są rejestrowane w rejestrze sądowym, z równoległym zgłoszeniem do urzędu ds. działalności gospodarczej, jeśli wykonują działalność regulowaną.
Oprócz tego:
- Przy rejestracji do VAT należy złożyć dokumenty do czeskiego urzędu skarbowego: finanční úřad.
- Konieczne jest też zgłoszenie do zakładu ubezpieczeń zdrowotnych i ČSSZ, czyli odpowiednika ZUS-u.
Każdy z tych etapów jest częścią procesu, jaki obejmuje rejestracja firmy w Czechach, a więc nie zapomnij o żadnym z nich!
Uwaga! Wraz z dokumentami musisz wnieść opłatę rejestracyjną. Standardowo wynosi ona 1000 Kč. W przypadku rejestracji elektronicznej jest to już mniejsza kwota, dokładniej 800 Kč.
Rejestracja firmy w Czechach – jakie dokumenty są konieczne?
Zanim złożysz wniosek o rejestrację firmy w Czechach, musisz przygotować zestaw niezbędnych dokumentów. Faktyczne obowiązki nieco różnią się w zależności od wybranej formy prawnej.
W każdym przypadku należy zgromadzić standardowy komplet:
- ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
- zaświadczenie o niekaralności,
- potwierdzenie adresu zamieszkania,
- dokument potwierdzający prawo do lokalu (np. umowa najmu biura stacjonarnego),
- propozycję nazwy firmy i przedmiotu działalności,
- potwierdzenie wniesienia opłaty rejestracyjnej.
Bez tych elementów rejestracja firmy w Czechach zakończy się niepowodzeniem lub zostanie znacznie opóźniona.
Rejestracja firmy w Czechach przez osobę fizyczną (OSVČ)
Osoba fizyczna zakłada jednoosobową działalność w Czechach, czyli tzw. OSVČ. Jeśli planujesz jej rejestrację, Twoja droga jest nieco prostsza, ale nadal musisz przygotować określone dokumenty. W tym celu wypełniasz jeden zintegrowany formularz, czyli Jednotný registrační formulář. Dzięki temu jednym zgłoszeniem zarejestrujesz działalność w żywnostenskim urzędzie, czeskim ZUS, urzędzie skarbowym i wybranym zakładzie ubezpieczeń zdrowotnych.
Niezbędne dokumenty przy rejestracji jednoosobowej działalności to:
- formularz żadosti o wpis do żivnostenskiego rejestru,
- potwierdzenie miejsca prowadzenia działalności,
- zaświadczenie o niekaralności z kraju pochodzenia (tłumaczenie na język czeski),
- dokument potwierdzający Twoje kwalifikacje, jeśli wymaga tego działalność.
Czas oczekiwania na wpis to zazwyczaj nie więcej niż kilka dni roboczych.
Rejestracja jako spółki z o.o. (s.r.o.) w Czechach
Jeśli decydujesz się na rejestrację firmy w Czechach jako spółkę s.r.o., musisz sporządzić umowę spółki. Zgodnie z czeskim prawem zákon o obchodních korporacích, umowa spółki mieć formę verejné listiny, czyli dokumentu poświadczonego przez notariusza. Taka forma przyspiesza wpis do rejestru handlowego i upraszcza cały proces formalny. Potrzebujesz również bardziej rozbudowanego zestawu dokumentów niż standardowo.
Koniecznie musisz przygotować:
- umowę spółki w formie aktu notarialnego,
- dokument potwierdzający wkład założycielski (np. potwierdzenie wpłaty na konto bankowe),
- potwierdzenie siedziby spółki,
- wyciąg z rejestru karnego dla każdego z członków zarządu,
- zgłoszenie do rejestru handlowego (obchodní rejstřík),
- formularz rejestracyjny VAT (jeśli dotyczy).
Rejestracja spółki w Czechach będzie trwała nieco dłużej. Najczęściej jednak cały proces „zamyka się” w kilku tygodniach.
Tłumaczenia i legalizacja dokumentów przy rejestracji firmy w Czechach
Dokumenty wystawione poza granicami Czech bezwzględnie wymagają tłumaczeń. Bez tego rejestracja firmy w Czechach nie przejdzie pomyślnie. Najcześciej wymaga się tłumaczenia przysięgłego dokumentów tożsamości, dokumentacji potwierdzającej kwalifikacje zawodowe i apostille lub legalizacji w przypadku dokumentów spoza Unii Europejskiej.
Przygotuj się do rejestracji firmy w Czechach z wyprzedzeniem
Największe błędy przy zakładaniu firmy w Czechach wynikają tak naprawdę z braku wiedzy i odpowiedniego przygotowania. Zanim rozpocznie się formalny proces, warto w pierwszej kolejności wybrać formę prawną, przygotować listę kodów PKD (NACE), sprawdzić dostępność nazwy (jest to częste niedopatrzenie!) i rozeznać się w możliwościach zorganizowania adresu dla firmy. Jeśli chodzi o ostatni element, oprócz standardowego lokalu stacjonarnego możliwe jest wirtualne biuro w Czechach.
W przypadku jakichkolwiek problemów z formalnościami czy dokumentami przy rejestracji firmy, dobrym krokiem jest skontaktowanie się z doradcą.
Pamiętaj! Im lepiej przygotujesz się do startu, tym sprawniej przebiegnie cała rejestracja firmy w Czechach. Unikniesz błędów i nieprzyjemnych niespodzianek, które opóźnią Twój pierwszy ruch na sąsiednim rynku.
