Polacy coraz chętniej zakładają firmę w Czechach. Decyzja taka przynosi im wiele korzyści, zwłaszcza pod względem podatkowym. Nie zawsze jednak jest jasne, czy korzystając z usług wirtualnego biura, trzeba bezwzględnie wykonywać pracę na terenie Czech? Czy możliwe jest uzyskanie siedziby firmy w Czechach, a codzienna praca w Polsce?
Czy można prowadzić firmę w Czechach i pracować z Polski?
Kwestia dotycząca miejsca, z którego można pracować, mając firmę w Czechach stale nurtuje przedsiębiorców. Warto poznać aktualne przepisy.
Z jednej strony prowadzenie firmy w Czechach musi wiązać się z jej siedzibą na terenie Republiki Czeskiej. Oznacza to, że aby w ogóle zarejestrować działalność, należy posiadać faktycznie miejsce na terenie jednego z czeskich miast. Jednocześnie firma może być zarejestrowana w lokalu na własność, albo w tym wynajętym na podstawie umowy.
Dla wielu osób kłopotliwe jednak byłoby poszukiwanie w Czechach miejsca, w którym mogłaby być zarejestrowana firma, i tym samym płacenie za jego utrzymanie. Jest to kwestia, która mogłaby sprawiać trudności zwłaszcza osobom wykonującym pracę mobilną. Przede wszystkim osoby wykonujące wolny zawód, które chcą pracować zdalnie, mogłyby z tego powodu zrezygnować z możliwości rejestracji działalności w Czechach. Tym samym wszystkie korzyści podatkowe i nie tylko po prostu by przepadły, a nie o to przecież chodzi osobom, które chcą przenieść biznes czy zarejestrować nową firmę na lepszych warunkach.
Bardzo dobrym pomysłem jest wirtualne biuro, które umożliwia uzyskanie adresu do rejestracji i obsługę korespondencji na terenie Czech.
Wirtualne biuro, działalność w Czechach, a praca w Polsce – to możliwe?
Jeśli jesteś przedsiębiorcą pracującym zdalnie, z pewnością zainteresuje Cię to, jak działa wirtualne biuro.
Korzystając z usług wirtualnego biura w Czechach, zyskujesz adres do rejestracji firmy i adres do korespondencji, jednocześnie otrzymując pełną obsługę w zakresie odbioru listów czy paczek.
Abonament, który wykupujesz w wirtualnym biurze, obejmuje rownież inne usługi, jak:
- otrzymywanie powiadomień o odbiorze korespondencji,
- skanowanie listów i wysłanie ich treści mailowo,
- odsyłanie listów na Twój polski adres pocztą,
- bezpłatny numer telefonu,
- darmowy dostęp do sal konferencyjnych w różnych lokalizacjach na terenie Czech.
W ten sposób możesz zyskać adres, pod którym zarejestrujesz firmę, a także usuniesz kłopot związany z obsługą korespondencji firmowej, jaka będzie przychodzić na adres Twojej siedziby. Możesz więc wykonywać swoje obowiązki zawodowe z dowolnego miejsca, np. gdy pracujesz przez internet, a wirtualne biuro zapewni Ci obsługę, minimalizując zakres Twoich obowiązków w kwestii korespondencji.
Więcej na temat, jak prowadzić firmę zarejestrowaną w Czechach, mieszkając w Polsce, przeczytasz w artykule: Firma w Czechach a działalność w Polsce.
O czym pamiętać, prowadząc firmę w Czechach zdalnie?
Przedsiębiorcy, którzy chcą mieć działalność na terenie Czech, ale planują prowadzić ją na odległość, powinni wziąć pod uwagę kilka kwestii. Przede wszystkim chodzi tutaj o opodatkowanie.
Patrząc na przepisy prawne, w sytuacji, gdy firma została zarejestrowana w Czechach, ale jest prowadzona z Polski, dochody osiągnięte na terenie Polski będą podlegać opodatkowaniu zgodnie z polskim prawem. Istotna w tej kwestii jest rezydencja podatkowa przedsiębiorcy. Jeśli posiada on polską rezydencję, działalność będzie podlegała pod opodatkowanie w Polsce. Z kolei w przypadku rezydencji podatkowej w Czechach, spełniając określone warunki, można w pełni korzystać z możliwości opodatkowania właśnie tam.
Jednocześnie Polska i Czechy mają podpisaną umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania. Określa ona szczegółowo, jakie dochody w danym kraju podlegają przepisom nakładającym podatek, aby uniknąć podwójnego opodatkowania tego samego dochodu.
W związku z tym, jeśli faktycznie działalność będzie wykonywana na czeskim rynku, uzyskanie pełnej rezydencji podatkowej w Czechach nie powinno być kłopotliwe. Oznacza to, że firma będzie podlegała opodatkowaniu czeskiemu, bez konieczności odprowadzania zaliczek w Polsce. Z kolei w sytuacji, gdy praca będzie wykonywana na terenie Polski, a firma będzie posiadała adres w Czechach, podleganie pod czeskie prawo w kwestii podatków nie będzie możliwe.
Masz pytania dotyczące działalności w Czechach i pracy z Polski? Zapraszamy do kontaktu. Nasi doradcy wyjaśnia Ci wszystkie nieścisłości i znajdą dla Ciebie najlepsze rozwiązanie.
