Prowadzenie działalności w Czechach brzmi kusząco, prawda? Stabilne przepisy, proste procedury i niższe podatki to marzenie wielu przedsiębiorców. No chyba, że już masz firmę na czeskim rynku i doskonale wiesz, o czym mowa. Jednak, jak to w każdym biznesie bywa, musisz sprostać pewnym obowiązkom. Jednym z nich jest konieczność przygotowania sprawozdań finansowych. O co chodzi? Już wyjaśniamy!
Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych
Wszystkie podmioty gospodarcze w Czechach muszą prowadzić księgi rachunkowe i sporządzać roczne sprawozdania finansowe. Dotyczy to zarówno osób fizycznych prowadzących działalność, jak i spółek prawa handlowego - małych i dużych firm.
Ale o co tak naprawdę chodzi? Jeśli wcześniej nie sporządzałeś sprawozdań, możesz jeszcze błądzić po terminach. Tak naprawdę możemy porównać to następująco. Powiedzmy, że Twoja firma to książka, a sprawozdanie to skrócona wersja jej historii finansowej. Zawiera trzy główne elementy:
- Bilans - jest to lista Twoich firmowych aktywów i zobowiązań (pasywów).
- Rachunek zysków i strat - informacja, ile zarobiłeś i na co dokładnie wydałeś środki.
- Informacja dodatkowa - np. załącznik do sprawozdania finansowego uzupełniający informacje zawarte w bilansie i rachunku zysków i strat.
Jeśli masz dużą firmę, możesz potrzebować dodatkowych elementów, np. przepływów pieniężnych czy zmian w kapitale własnym. Ale to już wyższa szkoła jazdy i zazwyczaj dotyczy wielkich korporacji.
Sprawozdania finansowe - czy każdy musi to robić?
Tak, jeśli prowadzisz firmę w Czechach, niestety tego nie unikniesz. Sprawozdania finansowe są corocznym obowiązkiem, niezależnie od tego, czy masz mały sklepik na rogu, czy prowadzisz większą spółkę. Zmienia się tylko zakres obowiązków - mniejsi mają mniej formalności, a więksi niekiedy muszą przeprowadzać audyt. Ale o tym za chwilę.
Do kiedy musisz sporządzić sprawozdania finansowe?
Mamy dla Ciebie dobrą wiadomość. Masz na to trochę czasu. Sprawozdania za rok obrotowy musisz przygotować do końca czerwca następnego roku. Przykładowo za rok 2024 deadline może nastąpić nawet 30 czerwca 2025. Lepiej jednak nie odkładać tego na ostatnią chwilę, bo stres i chaos nikomu nie są potrzebne.
Dokładniej wygląda to następująco:
- Standardowo, jeśli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, sprawozdanie musisz sporządzić do 31 marca.
- Następnie sprawozdanie musi być zatwierdzone przez organ firmy (np. walne zgromadzenie) do 30 czerwca.
- Po zatwierdzeniu musisz złożyć sprawozdanie do Rejestru Handlowego w ciągu 30 dni od daty zatwierdzenia.
Czy audyt jest konieczny - kiedy tak, a kiedy nie?
Nie zawsze! Jeśli prowadzisz niewielką firmę, raczej nie musisz się tym martwić. Ale w sytuacji, gdy Twój biznes jest większy i osiągasz spory obrót, zatrudniasz większą liczbę pracowników lub masz duże aktywa, audyt jest konieczny. Można porównać go do większego sprawdzaniu, czy wszystko w Twojej firmie jest zgodnie z prawdą. Trochę jak egzamin - nieco stresujące, ale potrzebne.
Sprawozdanie gotowe - co dalej?
Kiedy już sporządzisz sprawozdanie finansowe, musisz je pokazać światu! A dokładniej złożyć do czeskiego Rejestru Handlowego, gdzie… uwaga, każdy może je zobaczyć. W Czechach takie sprawozdania są publiczne i wszyscy mają do nich dostęp. W sytuacji, gdy ktoś chce sprawdzić, jak radzi sobie Twoja firma, może to zrobić.
Nie złożę sprawozdania - co wtedy?
Jeśli nie zdążysz o czasie, lepiej tego nie bagatelizuj. Możesz ponieść pewne konsekwencje, np. dostać karę finansową. W skrajnych przypadkach ryzykujesz nawet rozwiązaniem firmy przez czeski sąd.
Co nowego w 2025 roku? Zmiany czeskiego rządu
W 2024 roku czeski rząd wprowadził pewne zmiany związane z oszczędnościami budżetowymi. Mogą one wpłynąć na niektóre obowiązki podatkowe firm, a więc warto trzymać rękę na pulsie i śledzić temat. Same sprawozdania finansowe raczej się nie zmienią, ale zasady opodatkowania już tak, a one mogą mieć pośredni wpływ na ich przygotowywanie.
Jak sporządzić sprawozdania finansowe bez bólu głowy?
Nie każdy musi być ekspertem w finansach. Jeśli nie czujesz się pewnie i nie chcesz zaprzątać sobie głowy papierologią, skorzystaj z pomocy eksperta. Nasze biuro pomoże Ci przygotować sprawozdania finansowe w takiej formie, w jakiej być powinny, dotrzymując wszystkich wymogów i przepisów.
