Założenie wspólnej firmy wymaga odpowiedniego przygotowania. Wspólnicy, gdy chcą zawiązać spółkę, muszą też rozstrzygnąć kwestię kapitału zakładowego. Ten może mieć różną formę – zarówno pieniężną, jak i niepieniężną. W zależności od tego, o jakim typie spółki będziemy mówić, minimalny kapitał zakładowy może mieć różną wysokość. Ile zatem musimy co najmniej dać wkładu, aby pokryć minimalne wymogi kapitału zakładowego?
Minimalny kapitał zakładowy a rodzaj spółki
Wkłady wspólników mogą mieć formę pieniężną, ale nie tylko. Pod niepieniężną formą kapitału zakładowego mogą się kryć np.:
- Wierzytelności,
- Majątkowe prawa autorskie,
- Nieruchomości.
W przypadku minimalnego kapitału zakładowego spółek, w zależności od rodzaju zakładanego interesu będziemy mieć inny wymóg tego, ile co najmniej trzeba wpłacić. W zależności od spółek kwota może być bardzo niska, ale także i niezwykle wysoka. Minimalnie trzeba wnieść:
- w spółce z o.o. – 5 tysięcy złotych.
- W spółce komandytowo-akcyjnej – 50 tysięcy złotych.
- W spółce akcyjnej – 100 tysięcy złotych.
- W prostej spółce akcyjne – zaledwie 1 złotówkę
Kluczowe jest to, że już od samego początku kapitał zakładowy musi być pokryty w deklarowanej wysokości tylko wtedy, gdy zakładamy spółkę z o.o. W przypadku spółki akcyjnej oraz komandytowo-akcyjnej dopuszczalne jest pokrycie ¼ deklarowanej wysokości kapitału zakładowego. Wtedy jednak trzeba wyznaczyć odpowiednie terminy wskazujące, kiedy kapitał będzie pokryty w całości.
Cel kapitału zakładowego
Kapitał zakładowy ma zabezpieczyć wierzycielki spółki przed jej ewentualną niewypłacalnością. Jednak nie tylko do tego służy kapitał zakładowy. Może być on spożytkowany na m.in. nabycie środków trwałych – oczywiście w przypadku wkładu pieniężnego. Wkład niepieniężny może zostać zbyty – wtedy pieniądze pozyskane ze sprzedaży wchodzą w skład majątku spółki.
Kapitał zakładowy spółki akcyjnej
W przypadku kapitału zakładowego spółki akcyjnej mówimy o akcjach w równej wartości nominalnej. Każdemu akcjonariuszowi przypadają akcje stanowiące ułamek kapitału zakładowego spółki. Jest to istotne w kontekście minimalnego kapitału zakładowego. Ten dla spółki akcyjnej wynosi 100 tysięcy złotych. Akcjonariusz musi pokryć pełny wkład akcji w stosunku do tego, ile ich ma. Robi to bezpośrednio na rachunek bankowy spółki, choć może być też to zrobione przy pośrednictwie domu maklerskiego. Przykładowo, jeśli spółka jest podzielona na 100 akcji, każda z nich ma wartość tysiąca złotych. Akcjonariusz z 10 akcjami musi więc opłacić 10 tysięcy złotych przy minimalnym kapitale zakładowym.
W przypadku niepieniężnej formy opłacenia nie można wykorzystać praw niezbywalnych oraz świadczenia usług bądź pracy. Istotne jest to, że opłacenie deklarowanych wkładów na pokrycie minimalnego kapitału zakładowego musi mieć miejsce jeszcze przed zgłoszeniem spółki przez członków zarządu do właściwego sądu rejestrowego.
W prostej spółce akcyjnej minimalny kapitał zakładowy wynosi 1 zł. Zmiana wysokości kapitału nie wymaga jednoczesnej zmiany statutu.
Jaki jest minimalny kapitał zakładowy spółki komandytowo-akcyjnej?
W przypadku minimalnego kapitału zakładowego spółki komandytowo-akcyjnej mówi się o minimalnej wysokości 50 tysięcy złotych. Stosuje się tu odpowiednio przepisy dotyczące kodeksu spółek handlowych właściwych dla spółki akcyjnej. W statucie spółki trzeba określić nie tylko wysokość kapitału zakładowego, ale także sposób jego zebrania oraz ilość, oraz wartość nominalną akcji. Minimalny kapitał zakładowy jest łączną kwotą nominalnych akcji pochodzących ze wkładów akcjonariuszy, także i komplementariuszy.
W przypadku akcjonariuszy konieczne jest pokrycie co najmniej ¼ wartości nominalnej. Jeśli sposobem na objęcie akcji jest wykorzystanie wkładów niepieniężnych lub mieszanych (pieniężnych i niepieniężnych jednocześnie), akcjonariusze muszą pokryć co najmniej 12,5 tysiąca złotych kapitału zakładowego.
Komplementariusze mogą wnieść wkład na kapitał zakładowy lub też inne fundusze spółki. Wartości przedmiotów, które do kapitału zakładowego wniosą zarówno akcjonariusze, jak i komplementariusze musi je zweryfikować biegły rewident. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy wkłady te już wcześniej zostały wiarygodnie stwierdzone.
Kapitał zakładowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – tyle musi wynieść w minimalnej kwocie
Dla spółki z o.o. minimalny kapitał zakładowy wynosi zaledwie 5 tysięcy złotych. Jest on pokrywany przez wspólników wkładów, co daje im równe udziały. Suma udziałów wspólników jest więc równa kapitałowi zakładowemu – który musi wynosić minimalnie 5 tysięcy złotych. Również i tu można wykorzystać wkład pieniężny oraz niepieniężny. Jednak przed wystąpieniem o zarejestrowanie spółki z o.o. trzeba przenieść wkłady niepieniężne w całości na własność spółki. Tu kapitał zakładowy spółki jest nienaruszalny. Nie można podejmować czynności, które pomniejszyłyby minimalny kapitał zakładowy (lub dowolny wyższy wskazany w umowie)!