Planujesz zatrudnić pierwszego pracownika w Czechach? Gratulujemy, to duży krok w rozwoju Twojej firmy! Abyś jednak o niczym nie zapomniał, przygotowaliśmy krótki artykuł, w którym uwzględniliśmy najistotniejsze informacje dla świeżo upieczonych pracodawców.
Umowa o pracę w Czechach
Jeśli zamierzasz zatrudnić pracownika, konieczne jest sporządzenie odpowiedniej umowy – najczęściej jest to umowa o pracę (Pracovní smlouva). Należy umieścić w tym dokumencie m.in. takie informacje, jak: obejmowane stanowisko, miejsce wykonywanej pracy oraz datę jej rozpoczęcia. W umowie lub w osobnym dokumencie trzeba też uwzględnić wynagrodzenie oraz termin wypłaty. Pracownik powinien otrzymać jedną wersję takiej umowy. Całość można podpisać na czas nieokreślony lub na 3 lata.
Kwestie związane z ubezpieczeniem społecznym
Na początku powinieneś dowiedzieć się, któremu rejonowemu urzędowi ubezpieczeń społecznych podlegasz – możesz w tym celu skorzystać z tej strony. Jest on właściwy ze względu na siedzibę firmy lub biuro księgowe (jeżeli takiej siedziby nie posiadasz). Jeżeli jesteś osobą samozatrudnioną, będzie to urząd właściwy ze względu na siedzibę Twojego zamieszkania.
Następnie powinieneś poprzez stronę Czeskiego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych (ČSSZ) złożyć wniosek do rejestru pracodawców – należy to zrobić w ciągu 8 dni od przyjęcia pierwszej zatrudnionej przez Ciebie osoby. Później otrzymasz zmienny symbol pracodawcy, z którego możesz korzystać podczas korespondencji z ČSSZ. Co więcej, każdego kolejnego pracownika powinieneś rejestrować w Czeskim Urzędzie Ubezpieczeń Społecznych (ČSSZ) – wówczas także masz na to 8 dni i także możesz to zrobić przez internet. Jeśli chodzi o ubezpieczenie społeczne, 6,5% opłaca pracownik, a 25% pracodawca.
Ubezpieczenie zdrowotne pracownika
Chcąc zatrudnić pracownika, nie możesz zapomnieć o jego ubezpieczeniu zdrowotnym. Jego kwota utrzymuje się na poziomie 13,5% miesięcznej pensji brutto, przy czym 4,5% opłaca pracownik, a 9% pracodawca. Najpierw musisz zarejestrować jednak nowego pracownika w kasie chorych, korzystając z „Formularza zgłoszeniowo-rejestracyjnego pracodawcy". Następnie należy o tym zawiadomić ubezpieczyciela pracownika do 8 dni od rozpoczęcia przez niego pracy. Odpowiednie dokumenty można zwykle znaleźć na stronach ubezpieczycieli.
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy
Zdarza się, że pracownicy ulegają w pracy wypadkom lub chorują w wyniku wykonywania pewnych obowiązków zawodowych. Wówczas mogą oni ubiegać się o odszkodowanie. Dlatego musisz pamiętać o ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej pracodawcy, które jest obowiązkowe, jeśli zatrudniasz przynajmniej jednego pracownika w Czechach.
Urząd skarbowy
W tym samym czasie, a więc do 8 dni od rozpoczęcia pracy przez pracownika, musisz zarejestrować się jako płatnik podatku od zatrudnienia. Najprostszym sposobem będzie dokonanie tego poprzez stronę urzędu skarbowego. Tam należy wypełnić formularz zgłoszenia podatkowego w wersji dla osób prowadzących działalność gospodarczą.
Badania lekarskie do pracy w Czechach
Pracownicy w Czechach muszą przejść bardziej kompleksowe badania lekarskie niż w Polsce. Ważne jest to, że w przypadku zatrudnionych przez Ciebie osób przeprowadzane są one na Twój koszt. Dopiero, kiedy pracownicy je przejdą, mogą rozpocząć wykonywanie swoich obowiązków. Na początku wykonuje się tzw. badania wstępne, które obejmują:
– badanie krwi i moczu,
– badanie słuchu i wzroku,
– badanie układu oddechowego,
– badanie dermatologiczne,
– pomiary ciśnienia krwi.
Po pewnym czasie przeprowadza się również badania okresowe – wykonuje się je przynajmniej raz na rok. Są to badania podobne jak na początku, do tego dochodzi badanie psychologiczne oraz badanie układu kostnego. Ciekawostką jest to, że kolejne badanie odbywa się wtedy, gdy pracownik kończy pracę w danej firmie.
Bezpieczeństwo pracy i ochrona przeciwpożarowa
Niezależnie od tego, jaki typ działalności prowadzisz, pracownik musi przejść na początku pracy szkolenie z ochrony przeciwpożarowej (FP) oraz BHP. Może być ono przeprowadzane na żywo, jak i w formie e-learningu. Pamiętaj również, że jako pracodawca musisz prowadzić dokumentację BHP oraz tzw. Księgę Wypadków, w której jesteś zobowiązany do zapisywania wszystkich informacji o ewentualnych wypadkach przy pracy.
