Zasady rejestracji samochodów firmowych w Czechach
Samochody firmowe muszą być zarejestrowane w kraju, w którym spółka ma siedzibę. Dokonuje się tego w wydziale komunikacji (odbor dopravy) zarządu miejskiego (Městský úřad albo Magistrát). Od 1.06.2017 r. obowiązują przepisy, które pozwalają na rejestrację nowego lub importowanego samochodu, czy też zmianę właściciela pojazdu w dowolnym rejestrze pojazdów drogowych (rejstřík silničních vozidel), co oznacza, że nie ma znaczenia, w jakim powiecie znajduje się siedziba firmy.
Przy rejestracji samochodu służbowego, którego właścicielem jest osoba prawna, należy przedłożyć wypis z Rejestru Handlowego (obchodní rejstřík). Będzie potrzebny również dowód osobisty osoby upoważnionej do reprezentowania spółki. Jeśli rejestracji pojazdu dokonuje osoba trzecia, musi posiadać ze sobą pełnomocnictwo urzędowo poświadczone. Takiego poświadczenia można dokonać w jakimkolwiek punkcie CzechPoint (najczęściej znajdują się na poczcie).
Przed rejestracją pojazdu konieczne jest wykupienie ubezpieczenia komunikacyjnego. Ubezpieczalnia musi wydać zieloną kartę (zelená karta), która jest dowodem, że samochód został ubezpieczony.
Z wypełnionym wnioskiem o rejestrację oraz kompletem dokumentów, które powinny być w oryginale czy też w uwierzytelnionych kopiach, należy się udać do wydziału komunikacji i dokonać rejestracji pojazdu. Rejestracji dokonuje się na miejscu (nie dotyczy samochodów sprowadzanych z zagranicy), ale niestety, podobnie jak w Polsce, wiąże się z czekaniem w kolejkach.
REJESTRACJA NOWEGO SAMOCHODU
Należy wypełnić wniosek o rejestrację samochodu, do którego dołączamy następujące dokumenty:
- kartę pojazdu (velký technický průkaz), którą wydaje sprzedawca,
- dokument potwierdzający kupno (faktura/umowa kupna/umowa leasingowa),
- w przypadku leasingu urzędowo poświadczone pełnomocnictwo firmy leasingowej,
- zieloną kartę,
- wypis z rejestru sądowego, nie starszy niż 12 miesięcy, wraz z dowodem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania spółki.
REJESTRACJA UŻYWANEGO SAMOCHODU
W tym przypadku zarówno kupujący, jak i sprzedający mają 10 dni na to, aby zgłosić zmianę właściciela pojazdu. W tym celu składa się wspólnie jeden wniosek. Może tego dokonać również jedna ze stron umowy kupna-sprzedaży na podstawie pełnomocnictwa drugiej ze stron.
Uwaga! Nowe przepisy pozwalają na zmianę właściciela w rejestrze zgłoszoną wyłącznie przez jedną ze stron w przypadku, gdy kupujący lub sprzedający odmówi współpracy (nie stawi się w urzędzie lub nie udzieli pełnomocnictwa). W takiej sytuacji urząd dokona zmiany w rejestrze i poinformuje o tym drugą ze stron, pozostawiając możliwość ustosunkowania się do decyzji. Jeśli sprzedający/kupujący jest właścicielem dowodu rejestracyjnego (osvědčení o registraci silničního vozidla/malý technický průkaz) albo karty pojazdu (velký technický průkaz) zostanie wezwany przez urząd do ich przedłożenia w określonym terminie. Jeśli nawet wtedy odmówi współpracy, urząd wyda nowe dokumenty, a pojazd zostanie przepisany na nowego właściciela.
Jeśli kupujemy samochód używany, który nie jest starszy niż 4 lata, wystarczy do dokumentów dołączyć dowód przejścia tzw. kontroli ewidencyjnej (evidenční kontrola), który nie może być starszy niż 30 dni. Kontrolę ewidencyjną przeprowadza się na stacjach kontroli pojazdów (stanice technické kontroly – STK). Kontrola ta ma na celu sprawdzenie, czy faktyczny stan samochodu jest zgodny z danymi, które widnieją w karcie pojazdu oraz w dowodzie rejestracyjnym.
Jeśli samochód jest starszy niż 4 lata, musi przejść całościowy przegląd techniczny (obejmujący emisję spalin itp.). Wynika to z faktu, że w Czeskiej republice pierwszego przeglądu technicznego dokonuje się po 4 latach od pierwszej rejestracji (każdemu kolejnemu, pojazd podlega co 2 lata).
Następnie należy wypełnić wniosek o rejestrację nowego samochodu, do którego dołączamy dokumenty:
- kartę pojazdu (velký technický průkaz),
- dowód rejestracyjny (malý technický průkaz/osvědčení o registraci silničního vozidla),\
- tablice rejestracyjne, ale tylko w sytuacji, gdy są zniszczone lub brakuje jednej z nich (tablic rejestracyjnych się nie zmienia),
- dokument potwierdzający kupno (faktura/umowa kupna/umowa leasingowa),
- zieloną kartę,
- dowód przejścia kontroli ewidencyjnej (evidenční kontrola), lub przeglądu technicznego,
- wypis z rejestru sądowego, nie starszy niż 12 miesięcy, wraz z dowodem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania spółki.
REJESTRACJA SAMOCHODU SPROWADZONEGO Z ZAGRANICY
Ważne, aby samochód posiadał COC (Certificate Of Conformity), w Polsce nazywany certyfikatem zgodności WE, który jest dokumentem stwierdzającym zgodność pojazdów z przepisami Wspólnoty Europejskiej. Wydając COC, producent zapewnia, że pojazd ma homologację zgodną z wytycznymi Komisji Europejskiej.
Samochód sprowadzany z zagranicy musi przed rejestracją przejść kontrolę techniczną. Nie jest to konieczne w przypadku samochodów, które posiadają przegląd techniczny, aktualny od pierwszej rejestracji (samochody nie starsze niż 4 lata). W takich sytuacjach wystarczy kontrola ewidencyjna na dane nowego właściciela.
Samochody używane sprowadzane z państw członkowskich UE nie podlegają opłacie celnej, w przeciwieństwie do samochodów importowanych z innych państw. Jeśli pojazd nie jest starszy niż 6 lat (nie upłynęło więcej czasu od jego pierwszej rejestracji za granicą) lub jego przebieg nie przekracza 6 000 km, przed rejestracją jest konieczne zapłacenie podatku VAT w Czechach (DPH). Pojazdy sprowadzane z krajów spoza UE nie mogą być starsze niż 8 lat (zasada ta nie obejmuje pojazdów posiadających europejską homologację).
Aby dokonać rejestracji, należy wypełnić wniosek, do którego dołączamy następujące dokumenty:
- kartę pojazdu (velký technický průkaz),
- COC (świadectwo zgodności WE),
- dokument potwierdzający kupno (faktura/umowa kupna/umowa leasingowa),
- w przypadku leasingu urzędowo poświadczone pełnomocnictwo firmy leasingowej,
- dowód zapłacenia podatku VAT (jeśli jest to konieczne),
- zieloną kartę,
- dowód przejścia kontroli ewidencyjnej (evidenční kontrola), lub przeglądu technicznego
- wypis z rejestru sądowego, nie starszy niż 12 miesięcy, wraz z dowodem osobistym osoby upoważnionej.
Rejestracja samochodów sprowadzanych z zagranicy wymaga kilkukrotnej wizyty w wydziale komunikacji. Urząd ma na rejestrację 30 dni roboczych.
KOSZTY
Rejestracja samochodu kosztuje 800 KCZ.
Kontrola ewidencyjna to koszt między 300 – 400 KCZ.
Całościowa kontrola techniczna kosztuje około 800 KCZ.
W przypadku samochodów sprowadzanych z zagranicy kontrola ewidencyjna kosztuje (samochody nie starsze niż 4 lata) od 800 do 1200 KCZ, a całkowity przegląd techniczny (dla samochodów starszych niż 4 lata) to koszt między 1200 – 2200 KCZ. Ceny różnią w zależności od tego, czy konieczne jest uzupełnienie danych pojazdu.
Należy pamiętać, że samochody importowane mogą wymagać uiszczenia opłat takich jak cło czy VAT, których wysokość będzie się różniła w zależności od wartości samochodu.
Przy rejestracji samochodu może być też potrzebny dowód o zapłaceniu podatku ekologicznego (ekologická daň), którego wysokość zależy od emisji spalin. W Czechach obowiązują dwie kategorie EURO 1, gdy podatek wynosi 5 000 KCZ, oraz EURO 2, gdy podatek wynosi 3 000 KCZ. Niemniej każdy pojazd podlega temu opodatkowaniu tylko raz. Kupując więc samochód używany, należy zwrócić uwagę, czy opłata została już uiszczona. Podatek ekologiczny przeważnie nie obejmuje nowych samochodów (wyprodukowanych po roku 2001), ponieważ nie wpisują się w żadną z wyżej wymienionych kategorii.
