Zastanawiasz się nad firmą w Czechach, ale nie masz gdzie jej zarejestrować? Nie jesteś z tym sam. Coraz więcej polskich przedsiębiorców przenosi biznes za południową granicę. Kuszą niższe koszty, prostsze formalności i przyjazne podejście. Jednak mimo, że możesz działać w 100% zdalnie, czeski urząd zapyta: Jaka jest siedziba? I tutaj powstaje dylemat, gdzie wynająć biuro. Najpierw warto poznać wszystkie koszty, na jakie musisz się przygotować. Ile kosztuje wynajem biura w Czechach?
Ceny wynajmu biura w Czechach w 2025 roku
Stawki za wynajem biura w Czechach wciąż rosną, szczególnie w Pradze, gdzie zapotrzebowanie już przewyższa dostępność nowych powierzchni biurowych.
Średnie stawki za metr kwadratowy miesięcznie to:
- Centrum Pragi – 29-30 EUR/m².
- Śródmieście (np. Praga 4, 5) – 19-20 EUR/m².
- Obszary peryferyjne (np. Praga Wschód, Praga Zachód) – 15,50-16,50 EUR/m².
Wynajmując 20-metrowe biuro w centrum Pragi, zapłacisz ok. 600 euro miesięcznie. Tyle kosztuje sama cena najmu. Do tego musisz doliczyć dodatkowo koszty eksploatacyjne i media.
Koszty dodatkowe – co oprócz czynszu?
Wynajmując lokal w Czechach, musisz doliczyć jeszcze kilka istotnych pozycji:
1. Media i opłaty eksploatacyjne
Prąd, woda, ogrzewanie, wywóz śmieci, internet – łącznie jest ok. 3 000-5 000 czeskich koron miesięcznie, czyli ok. 120-200 euro.
2. Kaucja przy umowie najmu
Najczęściej wynosi tyle co opłata za 1-3 miesiące czynszu jako zabezpieczenie, czyli nawet 1800 euro na start.
3. Koszty utrzymania biura
Chodzi o sprzątanie, monitoring, ochronę, ewentualnego recepcjonistę czy obsługę biurokracji związanej z lokalem. Daje to kolejne kilkaset koron miesięcznie.
Podatki i obowiązkowe składki przy wynajmie biura
Jeśli planujesz zatrudniać pracowników lub prowadzić jednoosobową działalność z biura, przygotuj się na kolejne zobowiązania finansowe.
Co bezwzględnie musisz płacić?
- Podatek dochodowy od osób prawnych (sp. z o.o.) – stawka 21%; lub
- Podatek dochodowy przy jednoosobowej działalności – 15% od podstawy opodatkowania, 23% od nadwyżki powyżej 1 676 052 CZK.
- Składki ZUS:
- Pracownik -11,6% (społeczne + zdrowotne).
- Pracodawca – 33,8%
- VAT (DPH):
- Standardowa stawka wynosi 21%
- Zwolnienie z VAT do obrotu 2 mln CZK rocznie.
Czy wynajem fizycznego biura ma sens, jeśli prowadzisz biznes zdalny?
I tutaj dochodzimy do najważniejszego pytania. Chcesz prowadzić firmę zdalną, np. działasz w branży e-commerce czy IT, a fizyczne biuro nie jest Ci do niczego potrzebne? Dlaczego więc ponosić tak wysokie koszty, gdy nie musisz pracować na miejscu?
Z jednej strony w Czechach, aby zarejestrować firmę, musisz podać adres siedziby. Z drugiej nikt nie mówi, że musisz w nim faktycznie przebywać całe dnie. Musisz jednak znaleźć alternatywę. Z pomocą przychodzi wirtualne biuro, jako tańsza i wygodniejsza opcja.
Wirtualne biuro w Czechach oferuje:
- Adres do rejestracji firmy,
- obsługę korespondencji,
- dostęp do sal konferencyjnych.
- a nawet pomoc w założeniu firmy, obsługę prawną, kadrową i usługi księgowe (płatne dodatkowo).
A jaki jest koszt? Wynajmując wirtualne biuro na 12 miesięcy, płacisz jedynie 400 CZK miesięcznie, a więc 4800 CZK rocznie. Jest to prawie 19 razy mniej niż najtańsze fizyczne biuro na obrzeżach Pragi.
Podsumowanie – koszty wynajmu biura vs. wirtualne biuro
| Koszt miesięczny | Biuro stacjonarne | Wirtualne biuro |
| Czynsz | Od 15 000 CZK | — |
| Media | 3000-5000 CZK | — |
| Kaucja | 1-3x czynsz | — |
| Obsługa biurowa | Dodatkowy koszt | W cenie |
| Adres rejestracyjny | TAK | TAK |
| Koszt podstawowy | Wynajem (20m2): 7500 CZK | Pakiet: 400 CZK |
| Łączny koszt miesięczny | 11000-13000 CZK. | 400 CZK |
| Łączny koszt roczny | 132 000-156 000 CZK. | 4800 CZK. |
Jeśli nie potrzebujesz fizycznej przestrzeni do pracy, tylko adres i obsługę korespondencji, wirtualne biuro daje gigantyczne oszczędności, szczególnie przy starcie biznesu lub działalności online.
Wirtualne biuro to idealne rozwiązanie dla Ciebie, jeśli:
- prowadzisz działalność online (e-commerce, IT, consulting, grafika itp.),
- pracujesz jako freelancer lub samozatrudniony specjalista,
- testujesz rynek czeski i nie chcesz od razu inwestować zbyt dużych kwot,
- zależy Ci na czeskim adresie firmy.
Zanim wynajmiesz biuro za kilkanaście tysięcy koron miesięcznie, zastanów się, czy naprawdę go potrzebujesz. A jeśli nie, daj szansę wirtualnym biurom. W ten sposób oszczędzisz nie tylko pieniądze, ale też sporo nerwów związanych z szukaniem lokalu, podpisywaniem umów i dopełnianiem formalności.
