Jedni traktują moment rozliczenia podatków jako kolejny punkt w kalendarzu. Dla innych jest to czas lekkiego stresu. Podatki w Czechach mają jednak tę wielką zaletę, że są przewidywalne, pod warunkiem że trzymasz się terminów i znasz kilka podstawowych zasad. Jeśli podejdziesz do rozliczenia za rok 2025 z dobrym planem, przejdziesz przez to bez nerwów i pośpiechu.
Rozliczenie przez pracodawcę czy samodzielne zeznanie?
To pierwsze pytanie, które musisz sobie zadać. W czeskim systemie istnieją dwie główne drogi i warto wiedzieć, na której z nich jesteś:
- Roční zúčtování:Jest to opcja najwygodniejsza. Dotyczy osób, które pracują na umowę o pracę, mają jedno źródło dochodu i nie prowadzą firmy. W tym scenariuszu to dział kadr zajmuje się rozliczeniami.
- Daňové přiznání (gdy składasz deklarację samodzielnie):Tę drogę wybierają przedsiębiorcy (OSVČ), osoby pracujące na umowy cywilnoprawne (np. DPP powyżej limitów), właściciele mieszkań na wynajem, a także osoby, które mają kilka źródeł dochodu jednocześnie.
Pamiętaj: te dwie ścieżki oznaczają zupełnie inne formularze, inne daty i zupełnie inny zestaw dokumentów.
Najważniejsze terminy podatkowe w Czechach w 2026 roku (za rok podatkowy 2025)
Czeski fiskus nie bawi się w upomnienia. Jeśli spóźnisz się z terminem, odsetki naliczane są automatycznie. Przygotowaliśmy dla Ciebie najważniejsze daty, których trzeba pilnować w 2026 roku.
1. Jeśli składasz zeznanie samodzielnie (Daňové přiznání)
- 1 kwietnia 2026: ostateczny termin dla tych, którzy wierzą w moc tradycji i składają dokumenty w formie papierowej bezpośrednio w urzędzie.
- 4 maja 2026: jeśli korzystasz z drogi elektronicznej (np. przez portal MOJE daně lub Datową Schránkę), masz ponad miesiąc więcej. Jest to obecnie najbezpieczniejsza i najwygodniejsza metoda.
- 1 lipca 2026: data zarezerwowana dla osób korzystających z usług doradcy podatkowego.
Nasza porada: Wersja elektroniczna ma przewagę nie tylko pod względem wygody i dłuższego terminu. System od razu generuje potwierdzenie złożenia zeznania, tak jak jest w naszym kraju.
2. Jeśli rozlicza Cię pracodawca (Roční zúčtování)
W tym przypadku zegar tyka nieco szybciej. Na złożenie wniosku u swojego pracodawcy masz czas do 15 lutego 2026. W tym roku 15 lutego wypada w niedzielę, więc formalnie termin przesuwa się na poniedziałek 16 lutego. Nie odkładaj tego na ostatnią chwilę, bo kadry potrzebują czasu na wprowadzenie danych do systemu.
U pracodawcy musisz podpisać -> oświadczenie podatnika o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu działalności zależnej 25 5457, potocznie nazywane růžový papír, czyli różowym papierem.
Uwaga! Jeśli w 2025 roku zmieniałeś pracę, upewnij się, że uzyskałeś Potvrzení o zdanitelných příjmech od poprzedniego pracodawcy.
Twój niezbędnik: Co przygotować, zanim usiądziesz do rozliczenia podatkowego?
Sukces w podatkach daje przede wszystkim dobra organizacja dokumentów. Im szybciej je zgromadzisz, tym mniej stresu poczujesz, gdy nadejdzie moment rozliczenia. Czego na pewno będziesz potrzebować?
- Potwierdzenie dochodów:Zaświadczenia od wszystkich pracodawców, u których pracowałeś w 2025 roku.
- Koszty i faktury:Jeśli jesteś przedsiębiorcą i rozliczasz się na podstawie kosztów (nie ryczałtem), przygotuj wszystkie faktury i dowody wpłat.
- Ulgi i odliczenia:To tutaj kryją się oszczędności. Przygotuj zaświadczenia o zapłaconych odsetkach od kredytu hipotecznego, potwierdzenia darowizn, wpłat na ubezpieczenie emerytalne czy zaświadczenia o nauce dzieci lub uczęszczaniu do przedszkola.
Ważne dla przedsiębiorców (OSVČ): Co po złożeniu deklaracji?
Złożenie deklaracji podatkowej w Czechach to dopiero połowa sukcesu dla osób prowadzących działalność. Zaraz po niej musisz zająć się ubezpieczeniami.
- Ubezpieczenie zdrowotne (np. VZP)
Po zamknięciu spraw z urzędem skarbowym, musisz złożyć Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2025 do czeskiego ZUS-u i ubezpieczalni zdrowotnej. Masz na to zazwyczaj miesiąc od dnia złożenia deklaracji podatkowej. Jeśli rozliczyłeś się z podatku np. 4 maja, raport musisz dostarczyć do 4 czerwca 2026.
Uwaga: VZP coraz mocniej naciskają na drogę elektroniczną. Papierowe formularze powoli odchodzą do lamusa i mogą być źródłem niepotrzebnych nieporozumień.
- Ubezpieczenie społeczne (ČSSZ)
Zasada jest identyczna jak przy ubezpieczeniu zdrowotnym. Musisz złożyć zestawienie dochodów i składek do czeskiego ZUS-u. Terminy są powiązane z datą Twojej deklaracji podatkowej, więc pilnuj kalendarza.
Najczęstsze pułapki podczas rozliczenia podatkowego w Czechach – czego unikać?
Nawet doświadczonym zdarzają się błędy. Które pojawiają się najczęściej?
- Mieszanie terminów:Pamiętaj, że termin dotyczący VAT (25. dzień miesiąca) nie ma nic wspólnego z terminem rozliczenia podatku dochodowego.
- Kopiowanie polskich zasad:System czeski i polski bardzo się od siebie różnią. Nie każda ulga, która obowiązuje w Polsce, istnieje w Czechach (i na odwrót). Jeśli masz wątpliwości, sprawdź aktualne przepisy lub zapytaj biuro rachunkowe.
- Zapominanie o ubezpieczalniach:Wielu przedsiębiorców oddycha z ulgą po wysłaniu PIT-u i zapomina o Přehledach do VZP i ČSSZ. To najprostsza droga do otrzymania wezwania do zapłaty kary.
Podsumowanie roku to idealny czas na weryfikację składek i zaliczek. Jeśli Twoje dochody mocno się zmieniły, warto je teraz skorygować, żeby za rok nie obudzić się z dużą niedopłatą. Porządek w dokumentach na starcie roku to po prostu jedna ważna rzecz mniej na głowie w codziennym prowadzeniu firmy.
