Czy zatrudnianie pracowników w Czechach to bułka z masłem? Temat może wydawać Ci się łatwy, szczególnie gdy masz już doświadczenie na polskim rynku. Warto jednak zachować ostrożność. Czeskie przepisy rządzą się swoimi prawami, a drobna nieuwaga może Cię słono kosztować. Jeśli chcesz zatrudniać legalnie, sprawnie i bez stresu, pomożemy Ci w uporządkowaniu najważniejszych informacji. Poznaj nasza checklistę i przegląd aktualnych przepisów.
Zatrudnianie pracowników w Czechach: Jak wygląda cały proces?
Zanim dojdzie do podpisania umowy, wyznaczenia celów i wypłaty pierwszej pensji, czeka Cię kilka zadań do wykonania. Oczywiście najpierw stoi przed Tobą proces poszukiwań osoby na dane stanowisko, która wniesie realne korzyści do Twojej firmy. Jeśli chcesz, aby wszystko przebiegło pomyślnie, poznaj 5 błędów przy rekrutacji pracowników. Jak się okazuje, w Czechach przedsiębiorcy popełniają je naprawdę często.
Jeśli jesteś już na etapie znalezienia odpowiedniej osoby na stanowisko, przejdźmy do konkretnych formalności. Jako przedsiębiorca musisz dopełnić różnych obowiązków administracyjnych, które mają jasno określony termin. Chodzi m.in. o zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego, którego musisz dokonać jeszcze przed rozpoczęciem pracy przez nową osobę. Jednak to nie wszystko.
Poznaj wszystkie etapy zatrudniania pracowników w Czechach:
- Zatrudniasz cudzoziemca? Najpierw zweryfikuj status pobytowy.
- Następnie wybierz odpowiedni rodzaj umowy: umowa o pracę lub DPP czy DPČ, czyli czeskie odpowiedniki umów cywilnoprawnych.
- Następny krok to rejestracja pracownika w czeskim ZUS, czyli ČSSZ, kolejno zgłoszenie do kasy chorych i w przypadku obcokrajowca zgłoszenie do urzędu pracy.
- Dopiero później do procesu zatrudniania pracowników w Czechach dochodzą sprawy techniczne: czyli dostępy, stanowisko pracy czy szkolenia BHP.
Checklisty przy zatrudnianiu pracowników w Czechach
Zanim powitasz nowego pracownika w zespole, sprawdź, czy dopilnowałeś tych kilku istotnych kwestii:
- masz nadany numer identyfikacyjny firmy: IČO,
- zgłosiłeś pracownika do ČSSZ,
- zgłosiłeś pracownika do wybranej kasy chorych,
- podpisałeś umowę z jasno określonymi warunkami,
- wyznaczyłeś regulamin pracy i plan godzin,
- zorganizowałeś szkolenie BHP i przygotowałeś dokumentację stanowiska pracy,
- udzieliłeś informacji o prawach i obowiązkach pracownika,
- zgłosiłeś obcokrajowcy do urzędu pracy (jeśli dotyczy).
Zatrudnianie pracowników w Czechach: Co zmieniło się w przepisach 2025?
W 2025 r. weszło w życie kilka zmian, które musisz znać przed zatrudnieniem nowej osoby w Czechach.
Co najważniejsze, zmieniły się zasady dotyczące umów DPP i DPČ. Wszystkie muszą być zawierane pisemnie. Wprowadzono nowe limity dochodów, po przekroczeniu których konieczne jest odprowadzanie składek na ubezpieczenia, a pracownik zyskuje prawo do zasiłków. Przy DPP jest to 11500 CZK, a przy DPČ 4500 CZK. Jeśli chodzi o czas pracy, pracownik na DPP może pracować nie więcej niż 300 godzin rocznie, a przy umowie DPČ jest to max. 20 godzin tygodniowo.
Po drugie, wszystkie zgłoszenia muszą odbywać się drogą elektroniczną, więc dla Ciebie oznacza to konieczność posiadania dostępu do systemów ePortál ČSSZ i ZP.
Zaktualizowano również progi podatkowe i wysokość minimalnego wynagrodzenia. Pamiętaj, że jako czeski pracodawca musisz przestrzegać nie tylko wysokości pensji minimalnej, ale też minimalnych warunków pracy, czyli przerwy, urlopów i czasu pracy. Nie ma znaczenia, czy zatrudniasz kogoś na pół etatu, czy na pełen etat – dokumentacja musi się zgadzać.
Czego unikać przy zatrudnianiu pracowników? Najczęstsze błędy
Największym problemem jest brak zgłoszeń w terminie. Każdy nowy pracownik musi zostać zgłoszony do ČSSZ najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. Nie wynika to z dobrej woli pracodawcy, a z obowiązku, którego zlekceważenie skutkuje karą finansową.
Częstym błędem jest stosowanie umów cywilnoprawnych tam, gdzie faktycznie zachodzi stosunek pracy. W Czechach DPP i DPČ są dość mocno ograniczone i nie powinieneś ich nadużywać.
Inna sprawa to brak dostosowania do czeskich realiów. Przedsiębiorcy nie wysyłają pracowników na obowiązkowe szkolenia BHP, niekiedy nie dbają o odpowiednie tłumaczenia umów czy przekazują nieczytelne informacje na temat pracy.
Wszystko to z pozoru wydaje się drobnymi pomyłkami, a w efekcie są to poważne i kosztowne błędy, których należy unikać.
Dlaczego lepiej zadbać o poprawny proces zatrudnienia?
Zatrudnianie pracowników w Czechach wiąże się nie tylko z formalnościami kadrowymi. Jeśli przeprowadzisz wszystko legalnie i zgodnie z prawem, zadbasz o swoje zabezpieczenie jako pracodawcy. Pracownik, który wie, że wszystko jest zgodne z prawem, czuje się bezpieczniej i bardziej lojalnie podchodzi do swoich obowiązków zawodowych. Ty z kolei masz spokojną głowę i nie musisz obawiać się żadnej kontroli.
Zatrudniaj zgodnie z czeskim prawem, w którym przepisy stawiają na przejrzystość, dokumentację i elektroniczne formy kontaktu z urzędami.
