Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce może z powodzeniem otworzyć nowe oddziały za granicą. Bardzo częstym rozwiązaniem jest oddział w Czechach. Należy przy tym przestrzegać wszystkich procedur i przepisów prawnych. Jakich?
Oddział spółki w Czechach – jakie są przepisy?
Podstawowym pytaniem, jakie zadają sobie przedsiębiorcy, jest to, czy otwarcie oddziału polskiej spółki z o.o. w Czechach generuje konieczność założenia czeskiej firmy?
Przepisy i procedury w Republice Czeskiej wskazują na to, że:
1. Spółka z o.o., ktra chce założyć swj oddział w Czechach, musi dokonać wpisu do rejestru handlowego.
2. Spółka z o.o. musi uzyskać czeski numer identyfikacyjny (IČO).
3. Konieczna jest rwnież rejestracja podatkowa i w przypadku zatrudnienia pracownikw – zgłoszenie ich do ubezpieczeń.
Nie jest konieczne jednak zakładanie osobnej spółki. Polska spółka z o o. może zgłosić swój oddział na terenie Czech. Określa się go fachowym terminem organizační složka.
Jak otworzyć oddział spółki z o.o. w Czechach?
Jak już wspomniano, niezbędna będzie rejestracja oddziału w czeskim rejestrze handlowym i dopełnienie formalności.
1. W pierwszej kolejności należy złożyć wniosek do rejestru uzupełniony o następujące dokumenty:
- Akt założycielski spółki z o.o.
- Decyzję o utworzeniu polskiej spółki.
- Umowa spółki z o.o.
- Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej oddział w Czechach.
We wniosku trzeba podać takie informacje jak:
- Nazwę oddziału, tożsamą z nazwą firmy macierzystej + określenie organizační složka,
- Lokalizację,
- Dane kierownika oddziałłnomocnik spółki macierzystej we wszystkich sprawach oddziału).
2. Następnie przychodzi pora na uzyskanie numeru identyfikacyjnego:
- Po rejestracji oddziału w rejestrze firma otrzymuje numer identyfikacyjny.
- Jest on niezbędny do prowadzona działalności na terenie Czech.
3. Ostatni krok to rejestracja do podatku:
- W zależności od rodzaju działalności, konieczne może być zarejestrowanie oddziału jako płatnika VAT.
- Należy zgłosić oddział do wszystkich wymaganych urzędw.
Uwaga!
Oddział polskiej spółki z o.o. w Czechach nie posiada odrębnej osobowości prawnej. Oznacza to, że działa w imieniu i na rachunek spółki macierzystej. Filia nie może samodzielnie dokonywać czynności prawnych i jest uzależniona od siedziby głównej, a więc w pełni podlega jej decyzjom.
Czy zawsze otwarcie oddziału spółki w Czechach jest korzystne? Czasem tak, czasem nie, mimo wszystko decyduje się na to sporo firm. W niektórych działalnościach, przy pewnych strategiach biznesowych, będzie to trafny wybór. W innych z kolei korzystniejsze może okazać się założenie osobnej spółki w Czechach, zwłaszcza z punktu widzenia podatkowego czy operacyjnego. Każdy przypadek należy rozpatrywać indywidualnie, a w razie wątpliwości warto zwrócić się do specjalistów, którzy doradzą w tej kwestii.
Ile kosztuje założenie oddziału spółki z o.o. w Czechach?
Trzeba przygotować się nie tylko na formalności, ale też na koszty. Istotna w tej kwestii jest konieczność tłumaczenia dokumentów na język urzędowy danego kraju. W większości przypadków tłumaczenia musi dokonać tłumacz przysięgły.
Mogą wystąpić także opłaty notarialne obejmujące choćby pełnomocnictwo.
Spółka musi ponieść także koszty sądowe, czyli opłacić rejestrację oddziału w czeskim rejestrze handlowym.
Oprócz tego warto przemyśleć kwestię kosztów administracyjnych:
- Wynajem siedziby oddziału – oddział w Czechach musi mieć swj adres na terenie Republiki Czeskiej, więc wynajmuje lokal, chyba że korzysta z wirtualnego biura.
- Księgowość – oddział spółki w Czechach wymaga prowadzenia księgowości zgodnie z tamtejszymi przepisami prawa.
- Usługi prawne – niekiedy konieczne jest sięgniecie po pomoc prawnikw w celu konsultacji.
Jeśli chodzi o koszty operacyjne, oddział spółki oczywiście będzie podlegał opodatkowaniu w Czechach. Obecnie podatek dochodowy od osób prawnych wynosi 19%. Oprócz tego należy odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, jeśli firma zatrudnia pracowników. Warto pamiętać też ewentualnych o opłatach za członkostwo w izbach gospodarczych.
