Dostępne programy wsparcia na cyfryzację

Jeszcze kilka lat temu cyfryzacja była luksusem i czymś, co robiły „duże firmy z wielkich miast”. Dzisiaj jest już inaczej. W erze pracy zdalnej, automatyzacji, danych w chmurze i cyberzagrożeń, właśnie najmniejsze biznesy najbardziej zyskują na cyfrowym przyspieszeniu.

W Czechach działa kilka mocnych programów, które pomagają przedsiębiorcom wdrażać cyfrowe rozwiązania.

Digitální podnik

Jest to jeden z najpopularniejszych programów wspierających cyfryzację w Czechach. Dotacje są skierowane zwłaszcza do małych i średnich firm, działających poza Pragą. Możesz uzyskać do 60% zwrotu kosztów kwalifikowanych, przy budżecie od 2,5 do 50 mln CZK.

Co obejmuje wsparcie Digitální podnik?

• Zakup oprogramowania (ERP, CRM, MES),
• inwestycje w automatyzację produkcji,
• rozwój infrastruktury IT i cyberbezpieczeństwa,
• wdrożenie narzędzi do zdalnej współpracy i analityki.

KPO – Komponenta 1.5 z Narodowego Planu Odbudowy

Skupia się na szeroko pojętej cyfryzacji i rozwoju kompetencji cyfrowych. Oprócz inwestycji w technologie możesz sfinansować szkolenia dla zespołu, analizę procesów i wdrażanie nowoczesnych modeli zarządzania. Jest to świetna opcja, jeśli myślisz o zmianie sprzętu, ale też swojego podejścia.

Digital Europe

Unia Europejska stworzyła specjalny program, który wspiera firmy, instytucje i regiony w cyfrowej transformacji. To pierwsza unijna inicjatywa, która jest tak mocno nastawiona na wdrażanie technologii. Całkowity budżet na lata 2021-2027 wynosi aż 7,588 miliarda euro. W Czechach za realizację programu odpowiada Ministerstwo Przemysłu i Handlu. Program nie ogranicza się do jednej dziedziny. Jego celem jest realne wdrożenie nowych technologii w firmach i administracji.

Digital Europe wspiera m.in.:

• Superkomputery i obliczenia wysokiej wydajności,
• Rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji,
• Cyberbezpieczeństwo,
• Rozwój kompetencji cyfrowych w firmach i urzędach.

EDIH – Cyfrowe Huby Innowacji w Twoim regionie

Jednym z filarów programu są Europejskie Huby Innowacji Cyfrowych. Chodzi o sieć ponad 300 regionalnych centrów, które łączą wiedzę, doświadczenie i narzędzia, aby wspierać cyfryzację przedsiębiorstw i instytucji publicznych.

Co oferują EDIHy?

• testowanie rozwiązań jeszcze przed inwestycją,
• szkolenia i rozwój kompetencji cyfrowych,
• pomoc w pozyskiwaniu inwestorów,
• dostęp do międzynarodowej sieci kontaktów i ekosystemów innowacji.

Chcesz zautomatyzować produkcję, wdrożyć nowoczesne oprogramowanie lub zabezpieczyć dane? Warto zacząć od rozmowy właśnie z nimi.

Kto może ubiegać się o wsparcie w ramach programów?

Nie musisz być dużym graczem ani działać na rynku od dekady. Z programów skorzystają również mikro, małe i średnie firmy, nowi przedsiębiorcy i start-upy, a także firmy z zagranicy, które zarejestrowały działalność w Czechach.

Na co możesz wydać środki z dotacji?

W uproszczeniu pieniądze można przeznaczyć na wszystko, co wiąże się z przejściem firmy na poziom cyfrowy. Szczególną uwagę warto zwrócić na systemy ERP, CRM, MES, automatyzację i robotyzację, nowoczesną infrastukturę IT, cyberbezpieczeństwo czy szkolenia pracowników.

Jak wygląda proces ubiegania się o dotację?

Masz pomysł, wiesz z którego programu skorzystać, ale w głowie męczy Cię jedno pytanie: „A jak to w ogóle zrobić?”. Spokojnie, chociaż temat brzmi jak urzędnicza przygoda, tak naprawdę masz przed sobą konkretną ścieżkę. Od pierwszego pomysłu do wypłaty środków dzieli Cię kilka kroków, które możesz przejść bez stresu.

1. Zrób plan – opisz, co chcesz zmienić, jaki sprzęt i systemy kupisz, jak to wpłynie na działanie Twojej firmy.
2. Wybierz program i przygotuj wniosek – formularze są dostępne online.
3. Złóż wniosek – najlepiej z pomocą doradcy, który wie, na co zwracają uwagę instytucje.
4. Zrealizuj projekt – zgodnie z harmonogramem.
5. Rozlicz się i odbierz środki – dostarcz faktury, raporty i potwierdzenia dokonania inwestycji.

Dlaczego warto? Szansa na realne oszczędności i przewagę konkurencyjną

Przede wszystkim cyfryzacja przyspiesza działanie firmy. Automaty w przeciwieństwie do ludzi nie męczą się po 17:00, a działają bez przerwy i bez wytchnienia. Dzięki nim Twoja firma zyskuje coś, czego konkurencja może nie mieć – czasową przewagę, precyzję i odporność na chaos.

Z pomocą cyfryzacji możesz zmniejszyć błędy i zwiększyć swoją przewagę na rynku dzięki lepszej kontroli i szybszej reakcji na potrzeby klientów.

Do tego dochodzi cyberbezpieczeństwo. Nawet jedno kliknięcie nieostrożnego pracownika może kosztować Cię majątek. Systemy cyfrowe to nie tylko automatyzacja, ale też mądre zabezpieczenia, które chronią Twoją firmę, zanim coś pójdzie nie tak.

A najlepsze jest to, że możesz to wszystko wdrożyć z solidnym dofinansowaniem. Nie musisz inwestować z własnej kieszeni, bo masz wsparcie z programów, które stworzono po to, aby firmy takie jak Twoja mogły wejść poziom wyżej.

Artykuł Dotacje na cyfryzację firmy w Czechach – jak zdobyć wsparcie? pochodzi z serwisu Czechy Biznes Expert.

Kryptowaluty są wirtualnymi pieniędzmi. Powstały m.in. z myślą o tworzeniu większej transparentności finansowej. Przelewy za pomocą kryptowalut są szybkie, nawet w przypadku płatności z jednego końca świata na drugi. Kryptowaluty nie podlegają żadnemu bankowi centralnemu ani organowi państwowemu, który mógłby wpłynąć na kurs wymiany.

Kryptowaluty opierają się na sieci połączonych komputerów różnych użytkowników, w których odbywają się transakcje. Każda transakcja jest autoryzowana przez wszystkie komputery w tym systemie, po czym jest zapisywana w wirtualnej księdze rachunkowej (bazie danych). Kiedy baza jest przepełniona, zostaje automatycznie zablokowana za pomocą specjalnego kodu, którego kopia zapisywana jest w nowej bazie. Tym samym księgi tworzą specyficznie łańcuch, tzw. blockchain, który zapobiega ewentualnemu włamaniu się do bazy.

W jaki sposób wykorzystać kryptowaluty?

Korzystanie z kryptowalut w celu zwykłych codziennych płatności wciąż nie jest powszechne. Ewidencję czeskich i zagranicznych sprzedawców, którzy akceptują płatności w kryptowalutach, konkretnie bitcoinach, można znaleźć na coinmap.org lub w specjalnym katalogu na stronie bitperia.cz.

Do wykonania transakcji kryptowalutowej potrzebne są tylko dwie dane: adres elektroniczny odbiorcy i nadawcy. Dane mają formę znaków lub QR kodów. Portfel elektroniczny może generować nowe adresy dla każdej transakcji. Nie są jednak powiązane z konkretną osobą lub kontem. Za pomocą kryptowalut można płacić przede wszystkim w niektórych e-shopach. Ażeby móc korzystać z kryptowalut, należy założyć tzw. wirtualny portfel. Kryptowaluty można kupić np. za pośrednictwem giełd internetowych (Coinmate, Bitfinex, Kraken), kantorów (Coinbase, EasyCoin) lub za pośrednictwem automatów kryptowalutowych. 

Działalność gospodarcza 

Na początku 2021 roku czeska ustawa o działalnościach gospodarczych została poszerzona o działalność związaną z wirtualnymi aktywami.

Poprzez przedsiębiorcę świadczącego takie usługi rozumie się osobę, która handluje wirtualnymi aktywami, wymienia je lub przechowuje, zarządza nimi, przekazuje bądź pośredniczy w ich zakupie lub sprzedaży. Do usług związanych z walutą wirtualną ustawa zalicza też emisję oraz pożyczki. Działalność nie obejmuje samego wydobywania kryptowalut.

Jest to tzw. działalność wolna, nieregulowana na terenie Czech. Nie znaczy to jednak, że nie trzeba mieć paru kwestii na uwadze. Osoby fizyczne świadczące usługi związane z wirtualnymi aktywami są zobowiązane do zgłoszenia tego faktu w urzędzie ds. działalności gospodarczych (živnostenský úřad) i dokonania wpisu do rejestru działalności gospodarczych. Jeśli prowadzą działalność, wystarczy, że rozszerzą jej zakres właśnie o ten przedmiot działalności. W przypadku osób prawnych również należy zgłosić się w powyższym urzędzie, ale zgłoszenie tego przedmiotu lub poszerzenie zakresu działalności uwarunkowane jest tym, czy podmiot jest wpisany do rejestru beneficjentów rzeczywistych (rejstřík skutečných majitelů). Dodatkowo wymagane jest przedłożenie zaświadczenia o niekaralności beneficjentów rzeczywistych, a więc osób, które mają przynajmniej 25% udziałów.

Podatki

Osoby fizyczne płacą 15% podatku dochodowego. Dodatkowo dochody ze świadczenia usług związanych z wirtualnymi aktywami podlegają oskładkowaniu. Osoby prawne płacą jedynie podatek dochodowy w wysokości 19%.

Opisywane usługi są zwolnione z VAT, bez prawa do odliczenia tego podatku.

Artykuł Usługi związane z kryptowalutami pochodzi z serwisu Czechy Biznes Expert.

Od 1 października 2018 r. obowiązuje w Czechach rozporządzenie Czeskiego Banku Narodowego (dalej jedynie CNB) w sprawie niektórych wymogów dotyczących systemu wewnętrznych zasad, procedur i środków kontroli przeciw praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, zwany również rozporzadzeniem AML (z angielskiego Anti money laundering).

Niniejsze rozporządzenie rozszerza i precyzuje obowiązki instytucji finansowych i kredytowych oraz niebankowych dostawców kredytów konsumenckich i ich pośredników w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy. Przede wszystkim narzuca na te instytucje obowiązek opracowania systemu zasad wewnętrznych, które służyć mają identyfikacji i ocenie poziomu ryzyka związanego z legalizacją dochodów z działalności niezgodej z prawem. System zasad wewnętrznych ma określać poziom ryzyka, który dana instytucja jest skłonna podjąć oraz sposób radzenia sobie z takim zagrożeniem.

System zasad wewnętrznych

W ramach tego systemu instytucje muszą pisemnie określić ryzyko prania pieniędzy, jakie mogą napotkać w ramach prowadzonej działalności, uwzględniając przy tym krajowe i europejskie oceny ryzyka, informacje z CNB i Urzędu Analiz Finansowych (Finanční analytický úřad) oraz informacje uzyskane w ramach kontroli klientów.

Kolejną częścią systemu zasad wewnętrznych jest wypracowanie procedury oceny klienta i określenie ryzyka związanego ze współpracą z nim. Czynniki wpływające na taką ocenę obejmują na przykład kraj pochodzenia klienta, w przypadku osób fizycznych, a w przypadku pomiotów prawnych – kraj pochodzenia osób działających w jego imieniu, właścicieli udziałów, jak również osób będących członkami organu statutowego. Dalej bada się strukturę własności klienta, jego zarządzania oraz pochodzenie funduszy. Na podstawie profilu ryzyka instytucja określa następnie skuteczny sposób kontrolowania klienta.

I właśnie tutaj natrafiamy na problem, ponieważ czeskie banki często nie chcą podejmować ryzyka, które stanowi dla nich sytuacja, gdy klient (firma) nie wykazuje powiązań z Republiką Czeską – a więc gdy wspólnicy oraz członkowie organu statutowego nie są obywatelami Czech, ani nie posiadają na tym terytorium miejsca zamieszkania, gdy środki finansowe firmy pochodzą z zagranicy, podobnie jak jej partnerzy.

Formularz AML

Banki wypracowały procedurę oceny klienta polegającą na weryfikacji tzw. formularza AML, który każdy klient, chcący założyć konto operacyjne, musi wypełnić. Banki proszą np. o:

1. Pełne dane rzeczywistego beneficjenta (obywatelstwo, data urodzenia, adres zamieszkania);
2. Dokładny przedmiot działalności firmy;
3. Obszar prowadzenia działalności (główne rynki, na które będą kierowane produkty/usługi);
4. Główni kontrahenci (wskazanie konkretnych spółek- nazwa, kraj rejestracji, branża);
5. Kraj pochodzenia środków dla prowadzonej działalności;
6. Oczekiwane obroty na rachunkach ze wskazaniem walut;  
7. Informację, czy klient jest  zaangażowany w inne działalności;
8. Rozmiar prowadzonej działalności (przychód/ilość zatrudnionych pracowników)
9. Informację, czy klient posiada rachunek w innym banku w kraju gdzie została zarejestrowana jego działalność.

Dodatkowo banki mogą żądać dołączenia sprawozdania za ostatni zamknięty rok obrotowy, bilansu przygotowanego na konretny dzień czy protokołu z ostatniego Walnego Zgromadzenia.

Weryfikacja informacji zawartych w formularzu przebiega w centracli banku, a bankowiec, z którym mamy do czynienia, nie ma możliwości, aby wpłynąć na jej wynik. Nie jest też niestety w stanie określić, jak długo taka ocena może potrwać. Pozostaje uzbroić się w cierpliwość.

Artykuł Jak założyć konto w czeskim banku? pochodzi z serwisu Czechy Biznes Expert.

Sprawozdanie finansowe to podsumowanie mijającego roku obrotowego. Musi je stworzyć każda spółka – czy to w Czechach, czy w Polsce. W obu krajach sprawozdanie takie musi zostać zatwierdzone przez Zgromadzenie Wspólników.

Terminy i sposób składania w Polsce i Czechach

W Polsce na zatwierdzenie spółka ma sześć miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Ten, dla większości firm, pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Sprawozdanie zatwierdza się więc do 30 czerwca. Jest to również termin złożenia sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego. Opłata administracyjna wynosi 140zł.

Dodatkowo kopię sprawozdania trzeba złożyć wraz z zeznaniem podatkowym, to składa się w Urzędzie Skarbowym do trzech miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Jeśli w tym czasie Zgromadzenie nie zatwierdziło jeszcze sprawozdania, należy je dostarczyć niezwłocznie po zatwierdzeniu.

W Czechach, po zatwierdzeniu, spółka ma zasadniczo 30 dni na upublicznienie sprawozdania finansowego. Co ciekawe, spółki mają na to tak naprawdę maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego dnia roku obrotowego, co dotyczy również sytuacji, gdy sprawozdanie nie zostało zatwierdzone przez Zgromadzenie Wspólników. Obowiązuje jednak zasada, że upublicznienie sprawozdania finansowego powinno się odbyć bez zbytecznej zwłoki.

Upublicznienie dokumentu polega na tym, że sprawozdanie w formacie PDF przesyła się za pomocą datovej schranki do odpowiedniego za względu na siedzibę sądu rejestrowego (rejonowego). Ten z kolei umieszcza dokument w tzw. zbiorze dokumentów (sbírka listin), którą posiada każdy podmiot gospodarczy zapisany do Rejestru Handlowego i do której wgląd online jest ogólnodostępny (więcej na ten temat w naszym artykule: Sprawdzanie wiarygodności kontrahentów). Upublicznienie sprawozdania finansowego jest w Czechach obowiązkowe i bezpłatne.

Sprawozdanie dołącza się do zeznania podatkowego, a to z kolei, także składa się drogą elektroniczną. Co więcej, zwyczajny termin złożenia zeznania podatkowego od osób prawnych to trzy miesiące od zakończenia roku obrotowego, ale w przypadku podmiotów, które mają obowiązek audytu lub korzystają z usług doradcy podatkowego, termin ten przedłuża się do pół roku.

Zawartość sprawozdania finansowego

Sprawozdanie finansowe to dokument składający się z następujących części:

1. Bilans (podaje informacje o majątku spółki oraz źródłach finansowania na dany dzień. Majątek spółki tworzą aktywa, a źródłami finansowania są pasywa. W bilansie musi zostać zachowana równowaga, a więc aktywa = pasywa. Z tej części sprawozdania wypływają informacje o wartości zobowiązań oraz należności spółki).
2. Wykaz zysków i strat (podaje informacje, o przychodach i rozchodach spółki ze wskazaniem kwoty osiągniętego zysku lub poniesionej straty).
3. Załącznik (wyjaśnia i dopełnia informacje zawarte w powyższych częściach).

Dodatkowo:

• Rachunek przepływów pieniężnych (tzw. cash-flow, uwzględnia faktycznie zaistniałe przepływy pieniężne)
• Zestawienie zmian w kapitale

Części dodatkowe są obowiązkowe tylko dla podmiotów, które muszą poddać sprawozdanie finansowe audytowi, a więc kontroli zewnętrznej firmy, która stwierdza jego prawidłowość i uczciwość. Obowiązek taki mają przedsiębiorstwa, które spełniają przynajmniej dwa z wymienionych kryteriów (spółka akcyjna musi spełniać jedno):

• Aktywa – 40 000 000 KCZ,
• Roczny obrót netto – 80 000 000 KCZ,
• Średnia liczba zatrudnionych w trakcie roku obrotowego – ponad 50.

Dodatkowo podmioty te muszą składać tzw. podsumowanie roczne (výroční zpráva), którego częścią jest właśnie sprawozdanie finansowe, a które zawiera też informacje o wydajności firmy, dotychczasowej działalności oraz prognozach dotyczących jej rozwoju. Obowiązkowe części takiego podsumowania to:

• przewidywany rozwój
• informacja o podjętych badaniach nad rozwojem
• czynności z dziedziny ochrony środowiska oraz relacji pracowniczych
• informacja o ewentualnych oddziałach zagranicznych
• cele i metody radzenia sobie z ryzykiem.

Artykuł Sprawozdanie finansowe pochodzi z serwisu Czechy Biznes Expert.

Wspieranie działalności, czy to w formie finansowej, czy też w formie usług bankowych lub gwarancyjnych, obejmuje przede wszystkim małych i średnich przedsiębiorców. Warto więc upewnić się, że nasza firma wpisuje się w jedną z tych definicji, a więc:

a) Małe przedsiębiorstwo zatrudnia mniej niż 50 osób a roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln euro.
b) Średnie przedsiębiorstwo zatrudnia do 250 osób, a obrót roczny nie przekracza 50 mln euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln euro.

Największe wsparcie dla przedsiębiorców płynie ze strony państwa oraz Unii Europejskiej. Poniżej przedstawiamy, na co dokładnie może liczyć przedsiębiorca w Czechach oraz jakie warunki należy spełniać, by uzyskać pomoc.

Wspieranie przez państwo

Pod pojęciem wsparcia finansowego ze strony państwa czeskiego rozumie się kredyty preferencyjne dla początkujących przedsiębiorców, których udziela Českomoravská záruční a rozvojová banka (dalej Čzarb), a więc specjalny podmiot ekonomiczny, którego większościowym udziałowcem jest państwo. Bank ten udziela wsparcia finansowego małym i średnim przedsiębiorcom w ramach programów zatwierdzonych przed rząd. Istnieje więc możliwość uzyskania kredytu z dogodniejszymi warunkami na inwestycje w budowę, w maszyny czy sprzęt. Można też ubiegać się o gwarancję bankową, ważną dla uzyskania pożyczki od banków komercyjnych na bieżące sprawy firmy.

Warunki uzyskania wsparcia ze strony Čzarb:

• wpisywanie się w charakterystykę małych i średnich przedsiębiorstw
• rejestracja w Urzędzie Pracy (úřad prace)
• działalność gospodarcza na terenie Czech (siedziba firmy znajduje się na czeskim terytorium)

Do wniosku dołącza się biznesplan, bilans ekonomiczny i inne dokumenty związane z działalnością gospodarczą. Przy jego rozpatrywaniu bierze się też pod uwagę wysokość aktywów, czysty obrót przedsiębiorcy, strukturę udziałów w spółce.

Wsparcia ze strony Čzarb nie może uzyskać przedsiębiorstwo, które ma zobowiązania wobec państwa lub innych instytucji.

ZÁRUKA 2015 – 2023

Skierowany jest do małych przedsiębiorstw, a także średnich przedsiębiorstw z sektora społecznego. Mogą oni uzyskać udogodnioną gwarancję od banków, z którymi Čzarb zawarł umowę. Przedsiębiorcy z sektora społecznego mogą też uzyskać dodatek finansowy przy pożyczkach gwarantowanych.

Wsparcie rozróżniamy na dwa typy gwarancji:

S-ZÁRUKA z dodatkiem finansowym dla przedsiębiorców społecznych (gwarancja indywidualna)

• poręczenie na okres 8 lat
• do 80% kwoty głównej pożyczki
• maksymalna wysokość pożyczki to 20 mln KCZ
• kredyt może zostać wykorzystany na wydatki inwestycyjne
• możliwość uzyskania dodatku finansowego dla przedsiębiorców społecznych
• system wsparcia publicznego: de minimis lub wyłączenia grupowe
• parnterzy Čzarb

M-ZÁRUKA (gwarancja portfelowa)

• poręczenie na okres 6 lat
• do 70% kwoty głównej pożyczki
• maksymalna wysokość pożyczki to 4 mln. KCZ
• kredyt może zostać wykorzystany na wydatki inwestycyjne, finansowanie zasobów lub drobnego majątku niematerialnego
• uproszczona procedura udzielania wsparcia
• system wsparcia publicznego: de minimis
• partnerzy Čzarb

INOSTART (gwarancja kredytowa dla początkujących przedsiębiorców)

Skierowany do małych i średnich przedsiębiorstw, które działają na rynku krócej niż trzy lata (okres liczony od dnia rozpoczęcia działalności do dnia złożenia wniosku) i zatrudniają mniej niż 50 pracowników. Mogą oni uzyskać kredyt na realizację innowacyjnych projektów na terenie Czeskiej Republiki. Wysokość pożyczki to maksymalnie 15 mln KCZ, a termin spłaty to 5 lat od dnia rozpoczęcia spłacania. Mogą także korzystać z usług doradczych ze strony České spořitelny, a.s. lub ubiegać się o gwarancję kredytową ze strony Čzarb. 

Środki unijne

Oprócz wsparcia wewnątrz państwowego przedsiębiorcy mogą korzystać ze środków Unii Europejskiej, przede wszystkim w ramach OP PIK (Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost — Program Operacyjny wspierania przedsiębiorczości, innowacyjności i konkurencyjności).

Głównymi beneficjentami tego programu na lata 2014 – 2020 są małe i średnie przedsiębiorstwa ukierunkowane na badania naukowe, rozwój i innowacje, oszczędzanie energii oraz technologie ICT. Intencją programu jest też pomoc firmom w wejściu na rynki zagraniczne.

W sumie na projekt zostało przeznaczonych 119 mld KCZ.

Dotowane programy:

Oś priorytetowa 1 – Wzrost badań naukowych i rozwoju (31% funduszy)
Oś priorytetowa 2 – Wsparcie działalności małych i średnich firm (20,7% funduszy)
Oś priorytetowa 3 – Efektywniejsza gospodarka energetyczna (28,2% funduszy)
Oś priorytetowa 4 – Rozwój technologii informacyjnych i komunikacyjnych (17,2% funduszy)

Wymiar dotacji:

1) małe przedsiębiorstwo (max. 49 zatrudnionych) – 45% dotacji
2) średnie przedsiębiorstwo (50 – 249 zatrudnionych) – 35% dotacji
3) duże przedsiębiorstwo (od 250 zatrudnionych) – 25% dotacji

Artykuł Wpieranie przedsiębiorców na rynku czeskim pochodzi z serwisu Czechy Biznes Expert.