Oddział spółki w Czechach – jakie są przepisy?

Podstawowym pytaniem, jakie zadają sobie przedsiębiorcy, jest to, czy otwarcie oddziału polskiej spółki z o.o. w Czechach generuje konieczność założenia czeskiej firmy?

Przepisy i procedury w Republice Czeskiej wskazują na to, że:

1. Spółka z o.o., ktra chce założyć swj oddział w Czechach, musi dokonać wpisu do rejestru handlowego.

2. Spółka z o.o. musi uzyskać czeski numer identyfikacyjny (IČO).

3. Konieczna jest rwnież rejestracja podatkowa i w przypadku zatrudnienia pracownikw – zgłoszenie ich do ubezpieczeń.

Nie jest konieczne jednak zakładanie osobnej spółki. Polska spółka z o o. może zgłosić swój oddział na terenie Czech. Określa się go fachowym terminem organizační složka.

Jak otworzyć oddział spółki z o.o. w Czechach?

Jak już wspomniano, niezbędna będzie rejestracja oddziału w czeskim rejestrze handlowym i dopełnienie formalności.

1. W pierwszej kolejności należy złożyć wniosek do rejestru uzupełniony o następujące dokumenty:

• Akt założycielski spółki z o.o.
• Decyzję o utworzeniu polskiej spółki.
• Umowa spółki z o.o.
• Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej oddział w Czechach.

We wniosku trzeba podać takie informacje jak:

• Nazwę oddziału, tożsamą z nazwą firmy macierzystej + określenie organizační složka,
• Lokalizację,
• Dane kierownika oddziałłnomocnik spółki macierzystej we wszystkich sprawach oddziału).

2. Następnie przychodzi pora na uzyskanie numeru identyfikacyjnego:

• Po rejestracji oddziału w rejestrze firma otrzymuje numer identyfikacyjny.
• Jest on niezbędny do prowadzona działalności na terenie Czech.

3. Ostatni krok to rejestracja do podatku:

• W zależności od rodzaju działalności, konieczne może być zarejestrowanie oddziału jako płatnika VAT.
• Należy zgłosić oddział do wszystkich wymaganych urzędw.

Czy zawsze otwarcie oddziału spółki w Czechach jest korzystne? Czasem tak, czasem nie, mimo wszystko decyduje się na to sporo firm. W niektórych działalnościach, przy pewnych strategiach biznesowych, będzie to trafny wybór. W innych z kolei korzystniejsze może okazać się założenie osobnej spółki w Czechach, zwłaszcza z punktu widzenia podatkowego czy operacyjnego. Każdy przypadek należy rozpatrywać indywidualnie, a w razie wątpliwości warto zwrócić się do specjalistów, którzy doradzą w tej kwestii.

Ile kosztuje założenie oddziału spółki z o.o. w Czechach?

Trzeba przygotować się nie tylko na formalności, ale też na koszty. Istotna w tej kwestii jest konieczność tłumaczenia dokumentów na język urzędowy danego kraju. W większości przypadków tłumaczenia musi dokonać tłumacz przysięgły.

Mogą wystąpić także opłaty notarialne obejmujące choćby pełnomocnictwo.

Spółka musi ponieść także koszty sądowe, czyli opłacić rejestrację oddziału w czeskim rejestrze handlowym.

Oprócz tego warto przemyśleć kwestię kosztów administracyjnych:

• Wynajem siedziby oddziału – oddział w Czechach musi mieć swj adres na terenie Republiki Czeskiej, więc wynajmuje lokal, chyba że korzysta z wirtualnego biura.
• Księgowość – oddział spółki w Czechach wymaga prowadzenia księgowości zgodnie z tamtejszymi przepisami prawa.
• Usługi prawne – niekiedy konieczne jest sięgniecie po pomoc prawnikw w celu konsultacji.

Jeśli chodzi o koszty operacyjne, oddział spółki oczywiście będzie podlegał opodatkowaniu  w Czechach. Obecnie podatek dochodowy od osób prawnych wynosi 19%. Oprócz tego należy odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, jeśli firma zatrudnia pracowników. Warto pamiętać też ewentualnych o opłatach za członkostwo w izbach gospodarczych.

Artykuł Zagraniczny oddział spółki z o.o. pochodzi z serwisu Czechy Biznes Expert.