Czym jest numer EORI i do czego służy?

EORI to unikalny numer identyfikacyjny wykorzystywany w procedurach celnych. Każda firma, planująca przewozić towary przez granice UE lub do krajów spoza Unii, musi posiadać ten numer. Jeśli więc jesteś firmą lub osobą samozatrudnioną, która planuje eksport lub import towarów spoza UE, musisz zarejestrować się, aby otrzymać numer EORI przed dokonaniem przesyłki. Nazwa EORI to skrót od angielskiego Economic Operator Registration and Identification, a angielski termin "EORI number" jest również używany.

W praktyce numer EORI służy do identyfikacji operatorów handlowych i pomaga w przestrzeganiu przepisów celnych i handlowych UE. Jest niezbędny do sprawnego przekraczania granic i będzie używany głównie w dokumentach transportowych, takich jak deklaracje celne.

Gdzie uzyskać numer EORI?

Rejestracja numeru EORI odbywa się w państwie członkowskim UE, w którym znajduje się siedziba przedsiębiorcy. Jeśli więc, na przykład, jesteś przedsiębiorcą z Czech, chcącym handlować z krajami spoza UE, musisz złożyć wniosek o numer EORI w Republice Czeskiej, a konkretnie w urzędzie celno-skarbowym.

Każde państwo członkowskie UE ma własny system przydzielania numerów EORI, a zazwyczaj krajowy organ celny i handlowy jest odpowiedzialny za tę kwestię.

Co zrobić, jeśli nie prowadzisz działalności gospodarczej, ale potrzebujesz numeru EORI?

Jeśli nie prowadzisz działalności gospodarczej, ale potrzebujesz numeru EORI, służby celne umożliwiają wygenerowanie jednorazowego numeru EORI. Ten tymczasowy numer jest przydzielany losowo i może być łatwo uzyskany za pomocą aplikacji online.

Procedura rejestracji numeru EORI

Wniosek o przyznanie numeru identyfikacyjnego do celów handlu zagranicznego można złożyć online lub osobiście w dowolnym urzędzie celnym. Formularz rejestracyjny można pobrać ze strony internetowej urzędu celnego lub wypełnić interaktywną wersję online. W formularzu należy podać podstawowe informacje o firmie, a jeśli jesteś płatnikiem VAT, dołącz zaświadczenie o rejestracji VAT do wniosku.

Służby celne sprawdzą przekazane informacje, a po pozytywnej weryfikacji przydzielą numer EORI. Zazwyczaj decyzja jest przekazywana drogą elektroniczną, a cały proces rejestracji trwa około 2 dni roboczych.

Jeśli jesteś płatnikiem VAT, warto również zapoznać się z zasadami opodatkowania VAT w handlu z krajami spoza UE, które różnią się od zasad dotyczących dostaw i nabyć wewnątrz UE.

Nie musisz przejmować się formalnościami. Chętnie pomożemy w procesie rejestracji numeru EORI – skontaktuj się z nami, a zaczniemy działać!

Artykuł Numer EORI – czym jest i jak go zdobyć? pochodzi z serwisu Czechy Biznes Expert.

EORI

Zgodnie z art. 9 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 przed złożeniem deklaracji celnej lub przed złożeniem wniosku o wydanie decyzji podmioty gospodarcze muszą zarejestrować się w Urzędzie Celnym i uzyskać nr EORI (Economic Operators’ Registration and Identification).

Numer EORI służy jako unikalny identyfikator do późniejszej komunikacji z organami celnymi wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej, ale wniosek o jego przydzielenie składa się w kraju, w którym firma ma siedzibę. EORI może być przydzielony wyłącznie podmiotowi gospodarczemu posiadającemu osobowość prawną. W przypadku gdy firma nie ma siedziby w żadnym państwie członkowskim, wnioskuje o rejestrację w państwie członkowskim, w którym po raz pierwszy składa deklarację celną lub wniosek o wydanie decyzji.

W Republice Czeskiej numery EORI są przydzielane przez wszystkie Urzędy Celne, niezależnie od miejsca, w którym znajduje się siedziba firmy. Więcej informacji znajdą Państwo w naszym artykule na temat uzyskania nr EORI.

Cło

Procedurę celną reguluje Unijny Kodeks Celny, który obowiązuje od 1 maja 2016 r. Kodeks obowiązuje w całej UE w sposób jednolity w odniesieniu do wywozu i przywozu towarów.

Przy imporcie towarów należy przede wszystkim odpowiednio oclić towary za pośrednictwem Urzędu Celnego, któremu trzeba przedstawić fakturę potwierdzającą zakup i ceny importowanych produktów oraz wypełnić deklarację celną, a więc pisemne oświadczenie o rodzaju, ilości i pochodzeniu przewożonych przedmiotów. Służy to tego tzw. Jednotný správní doklad (JSD).

Wszystkie cła na towary importowane do Unii Europejskiej, bez wyjątku, muszą być pieniężnie zabezpieczone. Zabezpieczenie finansowe potencjalnego długu celnego może zamiast importera złożyć strona trzecia. Wysokość składanego zabezpieczenia finansowego organy celne ustalają:

1. w wysokości równej kwocie należności celnych przywozowych lub wywozowych odpowiadającej długowi celnemu oraz kwocie innych należności (np. podatek VAT, akcyza, opłata paliwowa – w imporcie) – jeżeli kwotę tę można dokładnie ustalić w chwili, gdy wymagane jest złożenie zabezpieczenia;
2. w maksymalnej, w ocenie organów celnych, już powstałej lub mogącej powstać kwocie należności celnych przywozowych lub wywozowych odpowiadającej długowi celnemu i innych należności –  jeżeli ustalenie dokładnej kwoty w chwili, gdy wymagane jest złożenie zabezpieczenie nie jest możliwe.

Rzeczywista wysokość cła jest następnie określana przez Urząd Celny na podstawie taryfy ustanowionej w Zintegrowanej Taryfie Celnej Wspólnot Europejskich TARIC. Ich wysokość różni się w zależności od produktu, którego dotyczy.

Podatki

Import towaru pociąga za sobą obowiązek zapłacenia podatku VAT. Miejscem świadczenia przy imporcie towarów jest terytorium państwa członkowskiego, na którym towary znajdują się w momencie ich wprowadzenia na terytorium Unii Europejskiej. Od tej reguły istnieją jednak wyjątki, gdy towary zostaną objęte z momentem ich wprowadzenia na terytorium Unii Europejskiej jedną z następujących procedur:

1. uszlachetniania czynnego,
2. odprawy czasowej z całkowitym zwolnieniem od należności celnych przywozowych,
3. składowania celnego,
4. tranzytu, w tym także składowaniem czasowym przed objęciem towarów jedną z procedur celnych,
5. wolnego obszaru celnego

W powyższych sytuacjach miejscem świadczenia jest terytorium państwa członkowskiego, na którym importowane towary przestaną podlegać procedurom.

Warto z wyprzedzeniem się zorientować, jak duży podatek będzie trzeba zapłacić, jeśli towar zostanie sprowadzony do Czech. Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w naszym artykule poświęconym czeskim stawkom VAT.

Podstawą opodatkowanie jest wartość celna towaru wraz z cłem oraz akcyzą, jeśli obejmuje ona zaimportowany produkt. Dodatkowo należy doliczyć inne opłaty związane z importem, takie jak koszty prowizji, opakowania, transportu i ubezpieczenia poniesione do pierwszego miejsca przeznaczenia na terenie Czech, chyba że zostały one już wcześniej włączone do wartości celnej towaru oraz wszelkie należności z tytułu importu towarów, które mają obowiązek pobierać organy celne.

Wspominając o akcyzie, warto wymienić, jakie produkty są w Czechach objęte właśnie tym podatkiem:

1. oleje mineralne
2. alkohol
3. piwo
4. wino i produkty pośrednie
5. wyroby tabakowe
6. surowy tytoń

Wymagania techniczne

Istnieją różne inne zabezpieczenia w odniesieniu do przywozu niektórych rodzajów towarów. Może być np. wymagane przedłożenie tzw. Certificate of Origin, a więc świadectwa pochodzenia produktu. Taki dokument będzie też wymagany np. przy rejestracji pojazdu sprowadzona spoza UE, o czym pisaliśmy w artykule na temat rejestracji aut z USA.

Dodatkowo, przed wprowadzeniem do obrotu, importer musi dla niektórych towarów uzyskać świadectwo zgodności, które potwierdza, że produkt spełnia wymagania techniczne oraz to, że sama ocena techniczna była przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi. Ustawą regulującą te wymagania jest Zákon o technických požadavcích na výrobky.

Samą certyfikację przeprowadzają jednostki autoryzowane przez Urząd ds. Normalizacji Technicznej, Metrologii i Testowania (Úřad pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví), który jest jednostką organizacyjną Ministerstwa Przemysłu i Handlu Republiki Czeskiej (Ministerstvo průmyslu a obchodu České republiky).

Artykuł Import towarów spoza UE do Czeskiej Republiki pochodzi z serwisu Czechy Biznes Expert.

Każdy podmiot gospodarczy, który prowadzi handel międzynarodowy, jest zobligowany do rejestracji we Wspólnotowym Systemie Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych  (ang. Economic Operators’ Registration and Identification, dalej EORI). Podstawę prawną nadawania numeru EORI stanowi art. 9 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9.10.2013 r.

W ramach rejestracji odpowiednie organy państw członkowskich Unii Europejskiej przydzielają numer EORI, który służy jako identyfikator podmiotu gospodarczego w kontaktach ze służbami celnymi innych krajów UE. Obowiązuje zasada, że podmioty gospodarcze wnioskują o nadanie nr EORI w państwie, w którym zarejestrowały swoją działalność gospodarczą. W przypadku Czeskiej Republiki organem, który zajmuje się przydzielaniem takich numerów, jest Służba Celna (Celní správa České republiky), konkretnie urzędy celne (Celní úřad).

Złożenie wniosku o rejestrację w systemie EORI  jest bezpłatne i należy tego dokonać jeszcze przed rozpoczęciem czynności, które objęte są prawem celnym. Identyfikator najczęściej potrzebny jest do złożenia tzw. deklaracji celnej (celní prohlášení) lub wniosku o wydanie decyzji w ramach przepisów prawa celnego.

Jak ubiegać się o przyznanie numeru EORI?

Przedstawiciel podmiotu gospodarczego występuje z wnioskiem o rejestrację i nadanie numeru EORI do dowolnego urzędu celnego. Jeśli przedstawiciel nie jest członkiem zarządu spółki, musi posiadać pełnomocnictwo. Nie istnieje żaden oficjalny formularz czy wzór takiego pełnomocnictwa, nie jest również wymagane jego urzędowe poświadczenie.

Nie ma znaczenia miejsce, w którym znajduje się siedziba firmy, jednakowoż zaleca się wybór tego urzędu celnego, w którym planujemy rejestrować działania objęte prawem celnym.

Najwygodniejszym sposobem złożenia wniosku jest wypełnienie elektronicznego formularza (jest on dostępny pod tym linkiem w sekcji Odkazy), który jest automatycznie przesyłany do wybranego urzędu celnego. Warunkiem koniecznym do złożenia wniosku za pomocą tego formularza jest posiadanie przez wnioskodawcę elektronicznego podpisu kwalifikowanego.

O rejestrację w systemie EORI można się również starać w sposób tradycyjny, poprzez wypełnienie wniosku, który jest dostępny na stronie Służby Celnej Republiki Czeskiej (pobierz) lub który można otrzymać bezpośrednio w urzędzie celnym. Wypełniony wniosek należy następnie przesłać do wybranego urzędu celnego za pomocą skrzynki danych (datová schránka, więcej informacji na ten temat można znaleźć w naszym artykule), przesłać pocztą lub złożyć osobiście.

Do wniosku należy dołączyć też decyzję o rejestracji do VAT. Jeżeli firma posiada więcej numerów identyfikacji podatkowej w różnych krajach UE, należy podać je wszystkie.  

Zgodnie z przepisami urząd celny najpóźniej w ciągu 30 dni prześle decyzję o przydzieleniu nr EORI na skrzynkę danych podmiotu gospodarczego, pocztą tradycyjną lub przekaże ją do rąk własnych przedstawiciela firmy. W praktyce na wydanie decyzji czeka się znacznie krócej.

Artykuł Rejestracja czeskiej spółki w systemie EORI pochodzi z serwisu Czechy Biznes Expert.